비즈니스 보고서의 일반적인 구성 요소는 무엇입니까?

책임은 비즈니스의 중요한 부분이며 보고서는 특정 기간 동안 수행 한 작업과 결과를 요약합니다. 부서 책임자 또는 보조금 자금 조달 그룹과 같은 외부 대상과 같은 내부 청중에 대한 비즈니스 보고서를 작성할 수 있습니다. 기능과 상관없이 비즈니스 보고서에는 공통된 주제가 있습니다. 보고서의 범위를 결정하고, 활동 및 재정에 관한 정보를 수집하고, 전반적인 성공에 대한 결론을 이끌어 내고, 도전에 대한 해결책을 전문적이고 흥미로운 방식으로 논의하십시오.

활동

문서의 시작은 보고서의 범위 내에서 활동을 기술해야하지만, 비즈니스의 간략한 내역을 제공 한 다음 큰 그림에서 세부 사항으로 옮기는 것도 좋습니다. 예를 들면 : "Humane Solutions은 2005 년에 시작되었습니다. 우리의 목적은 상업 및 주거지에서 야생 동물을 효과적이고 그러나 동정심있게 제거하는 것입니다. 이 보고서는 아프거나 부상당한 새를 돌보고 건강한 장소를 성역으로 옮기는 것을 목표로 한 2012-13 년 조류 제거 활동에 중점을 둡니다. "서술 형식, 글 머리 기호 또는 간단한 그래픽으로 활동을 지정하십시오. 작업 계획에 나타나는 상세한 설명을 피하십시오.

성공

비즈니스 보고서는 귀하의 성공을 강조 표시합니다. 긍정적 인 결과는 조형 적이거나 합계가 될 수 있습니다. 조형 결과는 위에서 언급 한 예를 사용하여 새 목록 체계를 수립하고 모든 포획 된 동물에 대한 의학 진단을 수행하며 성역 추천 시스템을 개발하는 것과 같은 프로세스 및 초기 결과에 초점을 맞 춥니 다. 요약 결과는 효과를 다룬다. 예를 들면 : 조류 침입 208 마리를 잡아라. 병 들거나 부상당한 동물의 약 72 %를 회복시키고, 포획한지 1 개월 이내에 새의 86 퍼센트를 성지로 옮겨라. 가능한 한 많은 개선 사항에 대해 공로를 인정하되 사소한 것이 아닌 중요한 결과를 선택하십시오. 정해진 간격으로 주기적으로보고하는 경우, 특정 기간 동안 달성 된 것을 명확히하십시오.

도전 과제

성공의 정의는 도전 과제를 극복하고 있습니다. 따라서 귀하의 사업 보고서는 귀하의 노력에서 마주 치는 장벽을 해결해야합니다. 사내에서 몇 가지 치료법을 처리 할 수 ​​없었으며 동물을 수의사에게 의뢰해야 했습니까? 성역에 당신이 고수해야했던 수락 창구가 있었습니까? 오랜 기간 동안 새들을 모실 것을 요구 했습니까? 결의안에 대한 문제 논의에 즉시 따르십시오. 솔루션을 개발중인 상황에서도 브레인 스토밍, 연구, 프로토콜 또는 역량 강화를 포함하여 진행 상황을 공유하십시오.

재정

책임 성의 중요한 구성 요소는 비즈니스가 노력을 성취하는 데 돈을 소비하는 방법입니다. 보고서가 끝난 후에는 재정 문제를 다루는 부록이 필요할 수 있습니다. 프로젝트의 경우 원래 예산을 반복하고 "지출액"또는 "최종 지출액"열을 추가하십시오. 독자는 실제 비용이 이전 계획과 어떤 관련이 있는지 확인할 수 있습니다. 예상치 못한 비용을 포함하여 주요 불일치를 설명하십시오. 상위 수준의 비즈니스 활동에 대한 보고서의 경우 회사의 재무 적 강점과 약점을 명확하게 보여주는 손익 계산서 또는 대차 대조표를 포함 할 수 있습니다.