MS Outlook의 기능은 무엇입니까?

귀사가 독점적 인 전자 메일 클라이언트를 사용하거나 메시징을위한 다른 시스템을 이미 갖추고 있더라도 Microsoft Outlook에서 비즈니스에 도움이되는 몇 가지 기능을 찾을 수 있습니다. Outlook은 Microsoft Office Suite의 전자 메일 클라이언트 부분이며 전자 메일 메시지에서 모임 초대장까지 모든 것을 용이하게하지만 다른 Suite 프로그램과 유사하게 작동합니다. Outlook에서 비즈니스를 제공하는 기능을 탐색하면 곧 메시지가 표시됩니다.

통신

Microsoft Outlook은 다양한 방식으로 통신을 용이하게합니다. 가장 큰 것은 물론 이메일입니다. 리본의 "새로 만들기"메뉴를 클릭하면 이메일 준비가 된 메시지를 생성 할 수 있습니다. Outlook에서는 첨부 파일, 배경 및 테마, 서명 파일 및 이메일을 보내는 사람들이 현재 회사 네트워크 내에서 온라인 상태인지 여부를 확인할 수있는 기능을 향상시킬 수 있습니다. Word 또는 Excel과 같은 다른 Suite 제품에서 작업 한 사람에게 매우 친숙한 인터페이스를 통해 글꼴을 변경하고 회사 로고를 추가하고 다양한 색상을 지정하여 전자 메일을 사용자 지정할 수 있습니다.

조직

조직 방식을 모색 할 때 달력이 가장 먼저 떠오르는 반면, Outlook은 조직적으로 유지할 수있는 몇 가지 기능을 제공합니다. 작업 공간의 왼쪽 하단에있는 "일정 관리"버튼을 클릭하면 알기 쉽게 구성 할 수 있습니다. 캘린더의보기를 구성하여 일별, 주별 및 월별 세부 정보와 색상 조정 회의를 표시 할 수 있습니다. Outlook을 통해 디지털 방식으로 정리할 수있는 또 다른 방법은 연락처 목록입니다. '연락처'버튼은 '캘린더'버튼 바로 아래에 있으며 원하는만큼 레코드를 많이 유지할 수 있습니다. 디지털 명함을 추가하거나 직접 정보를 입력하십시오. Outlook에는 기본적으로 "보낸 편지함"및 "저장된 편지함"과 같은 여러 전자 메일 폴더가 있지만 추가, 삭제 및 정리할 수 있습니다. 주소가 필요한 이메일, 부하 직원의 질문, 경쟁자 브리핑 및 기본 전자 메일 메시지 창에서 혼란을 제거하는 기타 항목을 저장할 폴더를 만듭니다.

추적

에테르에 이메일을 보내면 의도 한 목표에 도달했는지 결코 알 수없는 것처럼 보일 수 있습니다. Outlook에서 제공하는 기능 중 하나는 확인입니다. "New"또는 "Mail Message"버튼을 클릭하여 새 이메일을 열면 "Untitled - Message"창에서 "Option"탭을 클릭하십시오. 여기에는 두 가지 기능이 있습니다. 리본의 "배달 영수증 요청"상자를 선택하여 메시지가 수신자의 전자 메일 수신함에 도착한시기를 확인하십시오. 받는 사람이 실제로 전자 메일 메시지를 열 때 알림을 받으려면 "읽음 확인 요청"상자를 선택하십시오. 이러한 기능이 보장되지는 않지만 수신자는 수신 확인을 보내지 않는 옵션을 설정할 수 있습니다. 추적이 비즈니스에 일반적이거나 중요한 경우 메시지 처리 섹션의 모든 메시지를 추적하도록 Outlook을 구성 할 수 있습니다.

팀워크

많은 Outlook 기능을 사용하여 직원, 감독자 및 기타 동료와 공동 작업 할 수 있습니다. Outlook의 모임 초대 기능을 사용하여 모임을 설정합니다. 초청자에게 참석 여부가 즉시 알려질뿐만 아니라 누가 수락하거나 거절하는지 추적하고 최적의 계획을 위해 미리 손님의 일정을 확인할 수 있습니다. Outlook의 내 캘린더 공유 기능을 활용할 수도 있습니다. 이렇게하면 양 당사자가 공유에 동의 한 후 직원의 근무 일정을보고 사무실에 언제 출근하는지 확인하고 약속을 확인하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 작업을 할당하려면 리본의 "새로 만들기"메뉴에있는 작업 요청 기능을 이용하십시오.