효과적인 재무 관행은 무엇입니까?

성공적인 중소기업은 좋은 아이디어, 창의적인 마케팅 계획 및 무엇보다 건전한 재무 관리로 인해 발생합니다. 적절한 시작 자금과 귀사의 업무에 적합한 회계 시스템이 건전한 재무 관리 시스템에 필수적이지만, 둘 다 건전한 재무 계획 개발의 출발점에 불과합니다. 효과적인 재무 관행 시스템을 구현함으로써 앞으로 나아가는 방법은 궁극적으로 예산과 미래의 재정적 성공 모두를 관리하고 유지하는 방법입니다.

재무 관행 정의

"재정적 관행"이란 회계, 재무보고, 예산 책정 및 기타 재정 관련 활동을 수행하기 위해 개발하는 일반적인 방법 또는 표준 운영 절차를 의미합니다. 각각은 비즈니스 정책을 지원하고 책임을 수립하며 작업 또는 활동을 완료하기위한 단계별 지침을 제공합니다. SOP는 건전한 재무 관리 프로그램의 구성 요소이지만 SOP 자체는 SOP 자체가 아니라 SOP 자체에 포함되어있어 재무 실무가 원하는 결과를 산출하는 데 성공했는지 여부를 결정합니다.

유효성의 구성 요소

SOPs에 명시된 효과적인 재무 관행은 회계 모범 사례와 연방 및 주 규정 준수 규정을 준수하면서도 장기 목표 및 향후 성장 계획에 부합합니다. 비상장 기업은 상장 기업과 동일한 회계 기준을 적용하지 않지만 일반적으로 수용되는 회계 원칙은 많은 중소기업이 자발적으로 준수하는 회계 기준을 설명합니다. 목표는 재무보고에서 일관성과 투명성을 확립하는 것입니다. 효과적인 준수 SOP를 작성하려면 비즈니스에 구체적으로 적용되는 연방 및 주 규정을 검토하는 것이 필수적입니다. 미래 및 장기 비즈니스 목표에 대한 비전을 SOP에 통합하면 자본 자산 구매 및 장기 목표를 달성하는 데 도움이되는 단기 또는 장기 투자와 관련된 재무 관행의 효율성이 높아집니다.

내부 통제 정보

강력한 내부 통제를 재무 업무 SOP에 통합하는 것은 효율성을 높이고 비즈니스의 이익을 최대한 보호해야하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 직무 분리, 거래 승인 표준 및 문서화 요구 사항과 같은 내부 통제는 책임을 증가시키고 재무 관행과 관련된 위험을 감소시킵니다. 예를 들어, 현금 영수증 관행은 부정확 한 데이터 입력, 분실 또는 도난 된 현금과 같은 위험을 퇴치합니다. 소매업에서 현금 관리를위한 SOP는 현금 수령 및 현금 조정 작업이 다른 직원에 의해 완료 될 때, 환불 또는 환불시 교대 감독자의 승인이 필요할 때, 그리고 근무 시간 동안 등록이 한 번 이상 카운트 다운 될 때 훨씬 더 효과적 일 수 있습니다.

지식은 중요하다

효율성 목표를 달성하려면 중소기업 금융에 대한 기본적인 이해가 필요합니다. 전국 독립 사업체 연맹 (National Federation of Independent Business)은 비즈니스 고문이나 회계사와상의 할뿐만 아니라 지식 기반을 확장하기 위해 조사를 수행 할 것을 권장합니다. 현금 관리, 예산 및 예측, 원가 계산, 소득 및 고용주 세금 요구 사항 및 재무보고와 관련된 관행에 대해 더 많이 알수록 재무 관행이 효율적이고 사기, 직원으로부터 비즈니스가 보호받을 수있는 더 나은 위치를 확보 할 수 있습니다 도난 또는 비즈니스 자원의 남용.