주별 판매 보고서를 작성하는 방법

판매 보고서는 귀사가 판매 목표를 얼마나 잘 달성하고 있는지를 측정하는 데 도움이됩니다. 주별 판매 보고서는 기본 각서 또는 표준 형식의 보고서로 작성할 수 있습니다. 어느 방법을 사용하든 영업 수치가 너무 낮아지기 전에 매출 수치가 분기 별 또는 연간 판매 예측치를 충족시키지 못하거나 매출 증가가 재고 문제가 발생하기 전에이를 알 수있는 기회를 제공합니다. 주별 판매 보고서는 성공 또는 잠재적 문제를 매주 공유 할 수있는 기회를 제공하므로 필요한 경우 즉시 조치 할 수 있습니다.

각서 양식

날짜가 포함 된 판매 보고서를 시작하십시오. 보고서가 다루는 날짜, 특정 부서 및 기타 관련 정보 (예 : 판매 지역 표지 또는 특정 제품)를 포함하십시오.

주요 성취 또는 가장 중요한 요일에 리드하십시오. 예를 들어, 일주일에 판매 목표를 초과 한 경우 목표를 얼마나 초과했는지 설명하는 문장으로 시작하십시오. 이전 주에 비해 판매량을 10 % 늘린 경우 해당 정보를 공유하십시오.

그 주간의 판매 번호를주고 비교하십시오. 1 주일에 가장 큰 성취를 한 후, 그 주간 판매 수를 세분화하십시오. 이것은 제품이나 영업 사원, 또는 판매하는 제품이나 서비스에 적합한 것이 무엇이든지 구분할 수 있습니다. 그런 다음 이번 주 수치가 작년과 비교하여 지난 주 수치, 지난 주 수치 또는 분기 별 판매 목표에 얼마나 근접했는지에 대한 요약을 포함 시키십시오.

콜드 콜 수와 결과 판매 수와 같은 기타 관련 통계를 추가하십시오. 비오는 날씨와 같이 직원이 야외 장비를 판매하지 못하게하는 것과 같이 일주일 동안 판매를 방해하는 문제에 대해 토론하십시오.

표준화 된 보고서

카테고리를 작성하여 매일 팀원의 매출을 추적하십시오. 카테고리에는 판매 된 각 제품의 수, 콜드 콜 수, 후속 콜 수, 들어오는 판매 전화 수 및 각 영업 사원 및 부서별 총 매출이 포함될 수 있습니다. 나중에 판매 수치를 비교할 수 있도록 매주 동일한 표준 보고서를 작성하십시오.

비정상적인 숫자가있을 경우 페이지 하단에 설명을 추가하십시오. 예를 들어 월요일에 판매가 0 인 경우 월요일은 공휴일이므로 아무도 일하고 있지 않습니다. 이것은 다음 해에 매주 판매량을 비교할 때 도움이 될 수 있습니다. 이는 매년 많은 휴일이 다른 날에 속하기 때문입니다.

이번 주 동안의 구체적인 성공이나 실패에 대해 설명해주십시오. 예를 들어, 전형적인 매주 판매량을 두 배로 늘린 영업 사원을 칭찬하십시오. 또는 다른 영업 사원의 전화 번호가 그가 휴가 중이었기 때문에 낮았다 고 설명하십시오.