프로젝트 계획을 작성하는 방법

계획에 따라 프로젝트가 잘 진행됩니다. 계획이 없으면 사소한 세부 사항을 잊어 버릴 수 있으므로 목표와 기한에 도달하기가 어렵습니다. 프로젝트 계획을 통해 작업을 처리 할 직원, 작업이 만료되는시기 및 그룹이 통신하는 방법을 지정할 수 있습니다. 프로젝트 계획 작성을 시작하기 전에 프로젝트의 범위와 사양을 철저히 조사하여 계획에 모든 측면이 포함되도록하십시오.

1.

프로젝트에 대한 설명을 제공하는 이그제큐티브 요약 페이지로 프로젝트 계획을 시작하고 프로젝트가 필요한 이유와 달성하려는 계획을 설명하십시오. 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴 것으로 예상되는지, 프로젝트 결과물은 무엇인지, 얼마나 많은 직원이 그것에 대해 작업 할 것인지, 그리고 얼마나 많은 돈을 할애 할지를 언급하십시오. 목표, 완료 기준, 주요 제약 사항 및 핵심 이해 관계자를 포함합니다.

2.

계획에 인력 배치 섹션을 포함 시키십시오. 이 섹션을 사용하여 다양한 작업에 직원을 할당합니다. 프로젝트에 대한 명령 체계를 보여주는 조직도를 포함시킵니다.

삼.

프로젝트의 각 부분에서 취해야 할 일 수를 기록한 활동 일정 스프레드 시트를 작성하십시오. 각 작업의 시작 날짜를 나열하십시오. 프로젝트에서 작업하는 여러 부서 또는 그룹에 특정 작업을 할당합니다. 표준 시간 웹 사이트는 각 작업의 목록에 예상 시간과 실제 근무 시간이 포함되어야한다고 말합니다. 작업 표에서 실제로 작업 한 시간에 대한 정보를 얻습니다.

4.

전체 프로젝트 일정 스프레드 시트를 만듭니다. 일정은 프로젝트의 전체 기간을 표시하며 이정표, 프로젝트의 특정 부분에 대한 납기일, 검토 날짜, 감사 또는 검사 및 기한을 포함합니다. 또한 프로젝트 일정은 프로젝트의 작업 순서를 정의합니다.

5.

계획을 완료하는 데 드는 비용을 자세히 설명하는 스프레드 시트를 추가하십시오. 각 작업을 열거하고 완료하는 데 걸리는 시간과 금액을 계산하십시오.

6.

통신 계획을 설명하는 페이지를 포함하십시오. 의사 소통은 회의 개최 빈도와 팀 구성원 및 이해 관계자에게 업데이트 및 중요한 정보가 전달되는 방법을 자세하게 설명합니다.

7.

승인 시트를 사용하여 프로젝트 계획을 종료하십시오. 여기에는 프로젝트 이름, 프로젝트 관리자의 날짜 및 이름이 포함되어야합니다. 관리자 또는 프로젝트에서 승인해야하는 회사의 서명에 빈 줄을 포함시킵니다. 각 관리자의 이름을 빈 줄 중 하나에 입력하십시오.

필요한 것

• 스프레드 시트 소프트웨어

팁

• 계획에 더 많은 큰 작업이 포함되어있는 경우 특정 작업으로 나누십시오. 프로젝트 계획의 초안을 작성할 때 각 작업에 고유 한 페이지를 제공하고 페이지에서 작업을 완료하는 데 필요한 모든 하위 작업을 나열하십시오.

경고

• 프로젝트에 영향을 미칠 수있는 가능한 위험에 대처하십시오. Project Smart 웹 사이트에서는 잠재적 인 위험을 파악하면 이러한 가능성을 대비하고 효과적인 위험 관리 계획을 수립 할 수 있습니다.