비즈니스 편지를 시작하는 좋은 방법

중소 기업 소유자와 직원들은 고객, 동료 및 공급 업체와 의사 소통하기 위해 종종 비즈니스 서신을 사용합니다. 비즈니스 편지는 기업이 새로운 제품 및 서비스를 소개하고, 파트너십을 시작하고, 판매를 창출하고, 의도 된 독자에게 유용한 정보를 제공 할 수있는 판매 도구로 사용됩니다. 귀하의 비즈니스 서신을 시작하는 가장 효과적인 방법을 선택하는 것은 주로 독자와 귀하가 중계하려는 메시지에 달려 있습니다.

자기 소개

중소기업 소유자는 자신과 비즈니스를 자신과 비즈니스를 소개하기 위해 비즈니스 및 전문 조직, 잠재 고객, 장래 비즈니스 파트너 및 미디어 회원에게 소개하기 위해 종종 비즈니스 서신을 작성합니다. 귀하의 이름, 회사 이름 및 귀하의 비즈니스에 대한 간단한 배경 정보를 제공하여 이러한 유형의 편지를 시작하십시오. 청중의주의를 끌기 위해 몇 초가 있어야하며 자신의 정체와 행동에 대해 알 수 있습니다.

질문하다

동료 나 고객에게 글을 쓰든간에 독자가 궁금해하는 질문에 대답 해보십시오. 이 질문은 독자가 검색 할 수있는 해결책을 반영해야합니다. 올바른 질문을하면 즉시 독자의 관심을 끌고 편지를 계속 읽게됩니다.

질문이있는 비즈니스 서신을 열면 편지에있는 내용이 사용자가 묻는 질문에 대한 답 또는 솔루션 유형을 제공하는지 확인하십시오. 그렇지 않으면, 편지는 독자에게 적절한 보수를 제공하지 않습니다.

연구 및 통계 제공

사실을 시작으로 독자들에게 편지를 씁니다. 잠재 파트너에게 판매를 인용하거나 고객이 수식 중 하나에서 사용하는 인기 성분에 대해 조사한 데이터를 제공하는지 여부에 관계없이 연구 및 통계로 편지를 시작하면 나머지 편지에 신뢰성이 부여됩니다. 일반적인 독자가 이해하지 못하는 언어 사용을 피하십시오. 특수 용어를 제거하고 소개 단락에서 사실을 진술하십시오.

광고 제목 사용

온라인 및 오프라인 간행물의 뉴스 기사는 헤드 라인을 사용하여 잠재 고객의 관심을 끌고 있습니다. 광고주는 광고 캠페인에서 타겟 시장으로 제품을 홍보 할 때 이와 동일한 접근 방식을 사용합니다. 비즈니스 서신을 쓰는 것도 마찬가지입니다. 다음 기술을 더 잘 시작할 때이 기술을 적용하십시오.

대담하고 매력적인 헤드 라인을 만들어 독자들에게 편지 주제를 소개합니다. "Entrepreneur"의 기고가 인 신시아 페런 (Cynthia Perun)은 중요한 정보를 제시 할 때 헤드 라인이 3 ~ 4 문장만큼 길어질 수 있다고 지적합니다.