회사 폐쇄를 요구할 때 직원을위한 참고 서한 작성 방법

직원을위한 참고서 작성은 회사 폐쇄시 직원 분리 프로세스의 중요한 부분입니다. 회사 폐쇄는 관련된 모든 사람들에게 어려운 상황이지만, 귀하로부터의 긍정적 인 편지는 직원들에게 새로운 직장으로의 전환을 용이하게 할 수 있습니다. 편지를 작성하기 전에 직원의 긍정적 인 특성과 주요 성과에 대한 간단한 목록을 작성하십시오. 이 목록은 편지를 간단하게 구조화 할 수있게 해줍니다.

소개

편지의 첫 번째 단락을 사용하여 귀하가 폐업 한 회사의 직원 감독관임을 설명하십시오. 직원이 근무한 부서와 직위를 언급하십시오. 직원을 알고 있거나 감독 한 기간에 대한 정보를 포함하십시오. 귀하의 회사가 폐쇄 되었기 때문에 직원이 새로운 일자리를 찾고 있다고 설명하십시오. 직원을 잃을 때 당신의 후회를 표현하고 직원과 다시 일하기를 기대한다고 언급하십시오.

캐릭터 특성

그 사람을 바람직한 직원으로 만드는 성격은 두 번째 단락의 초점이어야합니다. "열심히"와 같은 빈 구절을 피하십시오 - 중요한 프로젝트를 완료하기 위해 직원이 어떻게 늦게 머물렀고, 집에 돌아 갔는지, 뒤처진 다른 직원을 도왔는지 설명하십시오. 팀의 일원으로 일하는 직원의 의지에 대한 정보와 그녀의 협력 수준 및 긍정적 인 성격 특성 세부 사항에 대한 관심, 강한 직업 윤리, 문제 해결 능력, 신뢰성 또는 마감 기한 준수와 같이 직원에게 적합한 직원이되는 특성 및 특성을 열거하십시오.

교양

직원의 기술과 성취도를 설명하는 것은 직원을 고용해야하는 이유를 제공하므로 참조 서신에서 특히 중요한 부분입니다. 직원의 중요한 프로젝트에 대해 간략하게 설명하고 직원이 이러한 프로젝트를 주도적으로 주도했는지 확인하십시오. 매출 증대, 회사 비용을 절감 한 새로운 절차 개발 또는 올해의 사원 사원 선정과 같은 중요한 업적에 주목하십시오. CareerDFW.org는 직원들과의 경험담에 대한 개인적인 이야기 나 관찰을 사용하는 것을 제안합니다.

결론

직원의 기술, 성취 및 개인적 자질이 그녀를 모든 회사의 자산으로 만들 것이라고 생각한다고 재 표명하십시오. 필요에 따라 추가 정보를 제공하고, 회사가 마침내 문을 닫은 후에 연락 할 수있는 전화 번호 또는 이메일 주소를 비롯하여 자신의 연락처 정보를 제공하십시오. 직원에게 편지 사본을 제공하고 개인용 컴퓨터에 사본을 보관하십시오 : 귀하가 수많은 편지를 쓰고 있다면 잠재적 인 고용주가 귀하에게 전화 할 때 특정 편지의 내용을 기억하지 못할 수도 있습니다.