연방 보조금 회계 절차

어떤 기관으로부터 연방 보조금을 받으면 보조금을 작성하고, 보조금주기 동안 신중한 기록을 유지하며, 보조금 사용 중 따르는 모든 프로그램과 절차를 기록 할 수 있습니다. 연방 지침을 따르지 않으면 보조금이 줄어들거나, 보조금이 상실되거나, 귀하의 조직에 귀속되는 비용이 발생할 수 있습니다.

솔리드 회계 절차 유지

보조금 수령자는 보조금 지출 및 지출을 다른 자금 출처로부터 명확하게 분리하는 예측 가능하고 실행 가능한 회계 절차를 개발하고 유지해야합니다. 연방 보조금은 수령인이 일반적으로 인정되는 회계 절차 또는 GAAP을 준수하도록 요구합니다. 연방 보조금을 수락하기 전에 모든 지출을 설명하는 견고한 회계 절차를 수립하십시오.

지출 단계별 문서화

연방 회계 목적을 위해 모든 지출 문서를 보관하십시오. 시간 카드는 보조금 계정으로 청구되는 경우 관리자가 서명하고 승인해야합니다. 보조금 수령자의 자격 증명은 문서화되어 저장되어야합니다. 귀하의 서면 회계 정책은 언제든지 연방 감사관에게 접근 가능해야합니다. 원본 인보이스, 지출 승인 양식, 승인 확인 및 서명 수신.

실패 - 금고에서 빌드

안전하지 않은 절차는 연방 기금 기관과 문제가되지 않도록 도와줍니다. 조직이 모든 보조금 프로그램에 대해 별도의 파일을 보관하고, 모든 보조금 문서를 파일에 보관하여 쉽게 액세스 할 수 있도록하고, 지출이 특정 지역의 보조금 지출을 초과하지 않도록 검토를 설정해야하는 내부 통제를 구축하십시오. 모든 지출에 대한 설명과 감독 서명을 요구하십시오. 현금 지출을 추적하고 설명하는 통제를 개발하고 한 명의 개인에게 모든 지출에 대한 최종적인 말을하도록 임명하십시오.

예산 개발 및 팔로우

엄격한 예산을 수립하고 준수하고 다양한 계좌를 정기적으로 감사하는 경우 보조금의 매개 변수를 고수 할 수 있습니다. 실제 비용을 매월 예산과 비교하고 즉시 전체 예산에 영향을주는 수정을하십시오. 예산 검토를위한 일정을 정하고이를 준수하여 질문 할 때마다 업데이트 된 정보로 감사 질문에 답변 할 수 있습니다. 보조금을 신청할 때, 귀하는 운영 예산과 보조금을위한 명확한 계획을 가지고 있다는 것을 자금 지원 기관에 보여 주어야합니다. 연방 보조금 회계 절차에서는 보조금을 수령 할 때 해당 수치에 충실해야합니다.