그의 행동에 대해 직원에게 불만 편지를 보내는 법

직원을위한 진보적 인 징계 방침을 가진 중소기업에서는 일반적으로 원하지 않는 행동에 대한 구두 토론이 이루어진 후에 서면 편지가 사용됩니다. 이 경우 행동은 댓글을 달았고 낙담했지만 계속되었고 다음 단계로 이관해야합니다. 직원 징계 통지서는 회사의 정책에 따라 직원이 다음 단계의 진행을 피하도록 장려하기 위해 강하게 사용되어야합니다.

1.

직원과 이전의 구두 교환을 참조하십시오. 편지의 시작은 과거의 회의 및이 직원과 그의 행동에 대한 토론을 문서화해야합니다. 이것은 직원들에게 이미 경고를 받았음을 상기시키는 역할을하며 이것은 사실상 두 번째 경고입니다.

2.

일어난 사건을 인용하십시오. 기록상의 이유로 직원의 행동을 포함하여 정확한 사건을 인용해야합니다. 이 섹션에서는 염증성 언어 사용을 자제합니다. 발생한 일에 대해 간단하게 진술하십시오.

삼.

직원에게 회사 정책을 상기시킵니다. 편지의 다음 섹션에는 귀사가 행동 문제를 다루는 방법을 자세히 설명하고 다음에이 문제가 발생할 때 엄격한 조치가 취해질 것이라고 알립니다. 이것은 직원에게 공식 통지를 제공합니다.

4.

개선 할 권고로 편지를 닫으십시오. 당신은 직원이 당신이 마음에 가장 큰 이익을 가지고 있고 당신이 그를 잃고 싶지 않다는 것을 알기를 원합니다. 그러나 그가 행동으로 계속하면 다른 선택의 여지가 없습니다. 예를 들어, 해당되는 경우 분노 관리 교육을 받도록 권장하거나, 자신의 행동을보다 적절하게 관리하는 데 도움이되는 교육 자료를 제공하십시오.

5.

편지 3 부를 보내십시오. 한 부는 직원에게 가야하고 한 부는 인사 관리자에게 보내야하며 마지막 사본은 인쇄하여 직원의 인사 파일에 보관해야합니다. 이것은 행동이 계속되는 경우에 직원을 해고하고 부당 해고 소송을 제기하려고 할 때 당신을 도울 것입니다. 당신은 당신의 사건을 증명하기 위해 당신의 서류상 흔적을 남길 것입니다.