인력 구제 요소를 설정하는 방법

중소기업은 예상치 못한 결근 (예 : 병가 또는 가족 긴급)을 수용 할 수있는 능력이 떨어져 있습니다. 충분한 수준의 보험이 법으로 중요하거나 심지어 위임되는 산업에서 경영진은 인력 구제 요소를 마련하는 것을 고려해야합니다. 이 도구는 일년 내내 일반적인 인력 요구 사항 및 가용성을 고려하여 정보를 사용하여 완화 요소를 개발합니다. 즉, 중단없는 범위를 합리적으로 보장하는 데 필요한 추가 인원의 수입니다.

1.

비즈니스의 중요한 운영 및 기능을 식별하고 전체 조직, 개별 직책 또는 기능 또는 부서별로 인력 구조 완화 요소를 개발할지 여부를 결정합니다.

2.

직원 결근에 대한 데이터를 수집하십시오. 이전 12 개월 기간, 연감 연도 또는 회계 연도를 검토하고 훈련, 배심원 또는 근로자 보상 부상으로 인한 경비로 보낸 휴가, 병가 및 기타 결석액을 확인하십시오 .

삼.

가능한 일 총 수에서 공휴일 및 기타 비 근무일 수를 공제하여 연간 사용할 수있는 근무일 수를 확인하십시오. 예를 들어 월요일부터 금요일까지 포지션을 기입해야하고 회사가 연말 연시 10 일에 휴무일 인 경우 계산은 다음과 같이 계산됩니다. 5 (일) 시간 52 (주) = 260, 10 (공휴일) - 250 일. 근무일 수와 하루에 필요한 시간 수를 곱하여 포지션 수를 기입해야하는 총 시간을 계산합니다. 직원이 8 시간 교대 근무를해야하는 경우 계산은 다음과 같습니다. 250 회 8 회는 연간 2, 000 시간입니다.

4.

방학 일수, 병가 및 기타 결근 횟수를 더하고 가능한 총 근무일 수에서이 금액을 공제하십시오. 예를 들어, 현직자가 3 주 동안 휴가를 보내고 병가를 3 일간 받았고 2 일 동안 배심원으로 일한 경우 실제로 근무 한 일수는 230 : 250 마이너스 (15+ 3+ 2)와 같음 230.

5.

사용 가능한 총 근무일 수를 전년도에 실제로 근무 한 일수로 나누십시오. 예를 들어, 250 (사용 가능 근무일)을 230으로 나눈 값 (실제 근무 일수)은 1.087 (인력 감면 인수)과 같습니다.

6.

원하는 경우 일 대신 시간 단위로 인력 감원 계수를 계산하십시오. 예를 들어 2, 000 시간 (총 소요 시간)을 1, 848 시간 (실제 근무 시간) = 1.082 (인력 감면 인수)로 나눈 다음, 연도 별 포지션을 채우기 위해 필요한 시간 수를 나눕니다. 일과는 반대로 시간을 사용하는 경우 인력 구성 요소의 약간의 차이는 각 배심원 의무 후 몇 시간 동안 반환 된 재직자와 몇 시간 동안 근무한 후 며칠간 집에 돌아가는 등의 작은 차이를 반영합니다. 계산하는 데 시간이 많이 걸리지 만이 방법은 근무일에만 독점적으로 보는 것보다 정확합니다.

7.

전임 직원 수를 결정하거나 인력 배치 요소를 적용하여 작업을 완전히 수행하는 데 필요한 추가 시간제를 계산하십시오. 예를 들어, 인력 감면 인수가 1.087 인 경우 회사는 직원을 배치하기 위해 전임 직원 1.087 명을 필요로합니다. 구제 요소 (40- 1.087 = 43.48)에 따라 주당 시간 수를 곱하면 포지션이 정해지기 위해서는 일주일에 3.48 시간을 추가로 요구해야한다는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어 회사에 12 명의 직원이있는 경우 주당 필요한 추가 시간은 41.76 : 12 (직원) 시간에 3.48 (시간)은 41.76 (총 추가 시간은 주당 필요함)이며 추가 정규직 직원 고용되어야한다.

팁

• 1 년 동안 결석을 고려할 때 공석을 채우기 위해 보충 한 시간을 포함시키는 것을 잊지 마십시오.