이그 제 큐 티브 어시스턴트 작성 방법 설명 설문지

전문 중역 보조원은 많은 소기업 지도자가 생산성과 효율성을 높이기 위해 고용하는 관리 조직 및 우선 순위 전문가입니다. 간부 보좌관의 행동은 사업에 중요한 영향을 미치므로 초기 채용 단계에서 신청자 자격을 신중히 검토하는 것이 중요합니다. 이그 제 큐 티브 어시스턴트 포지션 설명 질문서는 직업이나 요구 사항을 충족시키지 못하는 지원자를 배제하는 데 도움이되는 도구입니다.

1.

워드 프로세싱 소프트웨어의 빈 페이지에서 가장 작은 것부터 가장 큰 것까지의 위치에 대한 모든 요구 사항 목록을 작성하십시오. 목록을 작성하면서 교육, 교육, 행정, ​​대인 관계, 의사 소통, 컴퓨터 및 분석 기술에 대한 기대치를 기록하십시오.

2.

각 요구 사항이나 기대에 대한 질문을 작성하십시오. 예를 들어, "다음 소프트웨어에 대한 사용자의 경험 수준은 어떻습니까?"또는 "회의 구성 및 예약, 회의록 작성 및 분 준비에 대한 귀하의 수준은 어느 정도입니까?"

삼.

문서의 유사한 항목에 대한 질문을 섹션으로 배열하십시오. 예를 들어, 교육 관련 질문을 한 섹션에, 관리 질문을 다른 섹션에 배치하십시오. 작업이 끝나면 "컴퓨터 기술 문제"와 같은 섹션 시작 부분에 제목을 붙이십시오.

4.

신청자가 신속하게 처리 할 수있는 객관식 형식을 만들기 위해 각 질문 아래에 답변을 추가하십시오. 예를 들어 "이 분야에 경험이 없습니다." "경험이 있지만 추가 교육이 필요할 수도 있습니다." "광범위한 경험을 가지고 있습니다." "나는이 분야의 다른 사람들을 훈련 시켰습니다."라고 쓰십시오.

5.

각 답변 모음 아래에 추가 피드백이나 설명을위한 빈 공간을 만들고 "아래 공간을 사용하여 경험이나 기술과 관련된 추가 정보의 개요"와 같은 공간의 목적을 설명하는 문구로 레이블을 지정하십시오.

6.

설문지의 시작 부분에 목적을 설명하는 소개를 적어주십시오. 또한, "배려에서의 실격 (disqualification by consideration)"과 같은 설문지에 완전히 응답하지 않은 결과에 대한 성명서를 작성하십시오.

7.

소개에서 설문지에 대한 지침을 추가하십시오. 또한 설문지를 통해 진행할 때 예상되는 것을 신청자에게 보여주는 한두 가지 질문 예제를 추가하십시오.

8.

설문지 끝 부분에 신청인이 서명해야한다는 사실 진술서를 작성하여 설문지 전체에 걸쳐 진실되게 답변했으며 자신의 거짓말이나 허위 진술의 결과를 이해했음을 확인하십시오. 예를 들어, "나는 내 대답이 내 지식에 충실 함을 증명한다. 거짓 진술이 (결과) 결과가 될 것이라는 것을 이해합니다 ... "

9.

신청자에게 서명하고 그의 이름을 인쇄하고 날짜를 제공 할 것을 요구하는 진술서 다음에 서명 영역을 만드십시오. 또한 집 주소, 집과 휴대 전화 번호, 이메일 주소 등 신청자의 연락처 정보를 작성하십시오.

10.

귀하의 연락처 정보를 서류의 시작과 끝 부분에 놓으십시오. 그러면 신청자는 설문지 작성에 관한 질문이있을 때 연락 할 수있는 방법을 알 수 있습니다.

11.

"Executive Assistant Position Description Questionnaire"와 같은 설문지에 제목을 추가하십시오.

경고

• 변호사에게 귀하가 사용하는 구두가 귀하의 주에서 법적으로 허용되어 있음을 확인하기 위해 배포하기 전에 항상 설문지를 검토하도록 요청하십시오.