컴퓨터를 전화 응답기로 사용하는 방법

귀사가 전화를 받으면 컴퓨터의 저장 및 처리 능력을 사용하여 메시지를 구성하십시오. 최신 전화 제품은 전화를 컴퓨터에 연결하여 수신 전화를 녹음하기위한 다양한 옵션을 제공합니다. 적절한 장비를 사용하면 대부분의 하드웨어 장치보다 소프트웨어 자동 응답기를 사용하여 더 많은 것을 성취 할 수 있습니다. 자동 응답 소프트웨어는 바탕 화면에 통합되어 새로운 전화가받은 편지함에서 대기 중일 때 시스템 트레이에서 알려줍니다.

NCH 소프트웨어

음성 모뎀을 컴퓨터의 USB 포트에 연결하십시오. 설치 CD를 넣고 설치 프로그램을 시작하십시오. 컴퓨터를 다시 시작하고 전화선을 모뎀에 연결하십시오.

nch.com을 방문하여 IVM 응답 수행자 (참고 자료 참조)를 다운로드하십시오. "ivmsetup.exe"를 두 번 클릭하여 컴퓨터에 소프트웨어를 설치하십시오. 소프트웨어를 설치 한 후 IVM 관리 인터페이스를 시작하십시오.

삼.

"전화선"을 클릭하고 다음 화면에서 "추가"를 클릭하십시오. 음성 모뎀의 이름을 클릭하여 활성화하고 "확인"을 클릭하여 변경 사항을 적용하십시오.

"사서함"을 클릭 한 다음 "새 사서함 추가"를 클릭하십시오. 이름 필드에 사서함의 이름을 입력하고 사용자 필드에 사서함의 사용자 이름을 입력하십시오.

"음성 프롬프트"탭을 클릭하고 "추가"를 클릭하여 새 자동 응답기 메시지를 녹음합니다. 마이크를 컴퓨터의 사운드 입력 잭에 연결하십시오. 준비가되면 "녹음"을 클릭하고 마이크와 함께 메시지를 녹음하십시오.

시스템 트레이의 알림을 클릭하여받은 편지함의 새 메시지를들을 수 있습니다.

EzVoice

sunshinesoftsolutions.com을 방문하여 EzVoice PC 자동 응답기 (참고 자료)를 다운로드하십시오. setup.exe 파일을 실행하여 컴퓨터에 프로그램을 설치하십시오.

시스템 트레이에서 "EzVoice"를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "설정"을 클릭하십시오. "모뎀 및 호출"을 클릭 한 다음 모뎀 선택 대화 상자에서 모뎀의 이름을 클릭하십시오. "다음"및 "확인"을 클릭하십시오.

삼.

녹음 대화 상자를 열려면 "편지함 및 인사말"을 클릭하십시오. "입력 장치"메뉴를 클릭하고 기본 컴퓨터 오디오 입력을 선택하십시오 (아직 선택하지 않은 경우). 마이크로 인사말을 녹음하려면 "녹음"을 클릭하십시오.

시스템 트레이에서 "EzVoice"아이콘을 클릭하고 "열기"를 클릭하여 새 메시지 목록을보십시오. "재생"을 클릭하여 메시지를 재생하십시오.

CallStation

CallStation을 다운로드하려면 imptec.com을 방문하십시오 (참고 자료 참조). 다운로드 한 파일을 두 번 클릭하여 프로그램을 설치하십시오. 설치가 완료되면 CallStation을 시작하십시오.

메뉴 표시 줄에서 "전화"를 클릭하고 "전화 설정"을 클릭하십시오. 사용 가능한 전화 회선 목록에서 모뎀 이름을 클릭하고 "저장"을 클릭하십시오. 메뉴 표시 줄에서 "음성"을 클릭하고 "보내는 메시지"를 클릭하십시오. 마이크를 사용하여 보내는 메시지를 녹음하려면 "녹음"을 누릅니다.

삼.

"통화 기록"을 클릭하면받은 편지함에있는 메시지 목록을 볼 수 있습니다. 메시지를 클릭하여 선택하고 창 하단의 "재생"을 클릭하여 메시지를 듣습니다. 컴퓨터에서 전화를 받으면 "메시지 받기"를 클릭하여 자동 응답기로 전화를 연결하거나 "응답"을 클릭하여 전화를받습니다.