양식에 스프레드 시트 사용 방법

웹 페이지 및 데스크탑 응용 프로그램에서 볼 수 있듯이 데이터 양식을 사용하면 비즈니스 데이터를 효율적으로 관리 할 수 ​​있습니다. 텍스트 상자와 제어 단추로 구성된 데이터 양식을 사용하면 한 번에 전체 데이터 레코드를보고 업데이트 할 수 있습니다. Excel 스프레드 시트에는 레코드가 포함되어 있습니다. Excel에서 행을 호출합니다. 스프레드 시트의 각 행에는 데이터를 입력하고 볼 수있는 셀이 있습니다. Excel의 빠른 실행 도구 모음에 양식 명령을 추가하여 언제든지 데이터 양식을 표시 할 수 있습니다.

1.

Excel을 시작하고 스프레드 시트를 엽니 다. 빠른 액세스 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "빠른 액세스 막대 사용자 정의"를 선택하십시오. "파일"탭 위에있는 사용자 인터페이스의 왼쪽 위 모서리에서이 막대를 찾으십시오.

2.

"다음에서 명령 선택"텍스트 상자를 클릭하고 "리본에없는 명령"을 선택하십시오. 나타나는 명령 목록을 스크롤하고 "양식"을 클릭하여 강조 표시하십시오. "추가"단추를 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하십시오. Excel은 빠른 액세스 도구 모음에 새 양식 아이콘을 추가합니다.

삼.

스프레드 시트에서 셀 중 하나를 클릭 한 다음 양식 아이콘을 클릭하여 양식을 표시하십시오. 스프레드 시트의 첫 번째 행에 열 레이블이 없으면 첫 번째 행에 열 레이블이 있어야한다는 팝업이 나타납니다. "확인"을 클릭하면 Excel에서 스프레드 시트의 첫 번째 행에있는 값을 열 레이블로 사용하고 양식을 표시합니다.

4.

Excel에서 생성되는 양식을 검토하십시오. 양식에는 선택한 각 열과 행에 대한 텍스트 상자가 있습니다. 다음 행으로 이동하고 해당 행의 값을 보려면 "다음 찾기"를 클릭하십시오. "이전 찾기"를 클릭하여 데이터를 거꾸로 이동하십시오. 행을 삭제하려면 "삭제"를 클릭하십시오.

5.

"새로 만들기"를 클릭하고 양식의 텍스트 상자에 새 값을 입력하십시오. 새 데이터를 스프레드 시트에 추가하려면 "Enter"키를 누릅니다. 양식을 닫을 준비가되면 양식의 '닫기'버튼을 클릭하십시오.

팁

• 양식을 클릭하고 새로운 위치로 드래그하여 원하는 위치에 놓습니다.
• 폼의 세로 스크롤 막대를 드래그하여 폼의 행을 빠르게 이동합니다. 스프레드 시트의 첫 번째 행과 마지막 행으로 빠르게 이동하려면 스크롤 막대를 위나 아래로 끝까지 드래그하십시오.
• 텍스트 상자에 새 값을 입력하고 "Enter"키를 눌러 양식의 텍스트 상자에서 값을 변경하십시오. "Enter"대신 "복원"을 눌러 입력을 취소하고 텍스트 상자를 이전 값으로 복원하십시오.