직원들이 작업을 기억하도록 돕는 방법

직원은 다양한 그룹이 될 수 있으며, 시기 적절한 작업 완료에 대해 부지런히 일하는 사람과 일정이 길가에 떨어지게 만드는 직원이 될 수 있습니다. 직원은 또한 직장에서의 추억에 영향을 미치는 신체적 또는 정신적 상태를 경험할 수 있습니다. 직원이 작업을 기억하도록 돕는 것은 모든 직원이 참여하는 팀의 노력이며, 특정 문제를 가진 사람들을 돕기위한 조치를 포함합니다.

서면 참조 자료

점검표 및 서면 작업 목록은 압도당한 근로자와 구두로들은 지시를 기억하는 데 어려움을 겪고있는 사람들에게 감사를 표합니다. 복잡한 작업의 모든 요소를 ​​순서도 또는 포인트 형식으로 배치 한 다이어그램은 직원이 필요한 모든 단계를 구별하고 기억하는 데 도움이됩니다.

개별 작업 할당

멀티 태스킹에 어려움을 겪고있는 직원의 경우, 한 번에 하나씩 책임을 할당하면 필요한 사항에 집중하고 기억할 수 있습니다. 큰 작업을 피할 수없는 경우 직원과상의하여 작업을 청크로 분할하면 메모리를 지원할 수 있습니다.

공급 및 장비

메모리 장애가있는 직원 중 일부는 음성 오디오 레코더를 통해 작업이 할당 된대로 지시 할 수 있습니다. 게시 된 일일 플래너 및 월 달력은 게시 된 미리 알림 노트와 함께 조직상의 문제로 인해 메모리 사용이 어려운 직원에게 쉬운 솔루션입니다.

교육 및 재교육

직원 교육은 물론 재교육을위한 노력은 특정 업무를 수행하는 방법을 배웠지 만 시간을 보냈던 직원들에게는 효과적인 알림입니다. 업무 완료의 세부 사항을 정기적으로 검토하면 모든 사람이 빠르게 진행됩니다.

정기 휴가

실독증과 같은 특정 조건은 집중력에 어려움을 겪고 그 결과 업무는 잊혀집니다. 근로자가 근무 시간에 자주 휴식을 취해 산책과 스트레칭을 가도록하면 집중력이 높아집니다. 시간을 보냈을 때 직원의 집중력이 향상되어 생산성이 향상되었습니다.

전기 일정 및 자동 경고

모든 작업장에서는 공용 공간을 깨끗하고 쾌적하게 유지하기 위해 직원의 집단적 자원이 필요합니다. 감독자는 휴게실 냉장고를 청소하기위한 일정을 게시하고 직원이 읽을 수 있도록 남겨두기 만하면됩니다. 또 다른 옵션은 일정에 따라 각 개인을 정리하여 정리가 끝나면 바로 다음 사람에게 이메일 알림을 보내도록하는 것입니다.

바탕 화면 경보

직원들에게 다가오는 회의, 시간에 민감한 프로젝트 및 작업장 작업에 대해 경고하도록 프로그래밍 할 수있는 컴퓨터 소프트웨어를 제공하면 직원들이 따르는 일정을 설정할 수 있습니다. 네트워크 기반 시스템을 사용하면 수퍼바이저가 하루 종일 퇴근 할 때 컴퓨터 및 작업장 조명 설비의 전원을 차단하라는 알림과 같이 사무실 전체에 대한 작업을 기록 할 수 있습니다.