Adobe에서 로컬 저장을 활성화하는 방법

Adobe Acrobat Standard 또는 Pro를 사용하여 고객, 직원 또는 공급 업체에 PDF 양식을 작성 및 배포 할 때 많은 수신자가 무료 Adobe Reader를 사용하여 응답 할 수 있습니다. 안타깝게도 Adobe Reader에는 완성 된 문서를 저장할 수있는 기능이 없으므로 응답자가 응답을 인쇄하여 사본을 보관해야합니다. 그러나 양식 작성 프로세스 중에 몇 가지 추가 단계를 통해 Reader 사용자가 저장할 수있는 PDF 양식을 작성할 수 있습니다.

1.

Adobe Acrobat에서 문서에 양식 필드를 추가하고 사용자 정의하는 프로세스를 완료하십시오. 작업이 끝나면 양식 작업 창에서 "양식 편집 닫기"를 선택하십시오.

2.

"파일"메뉴를 열고 "다른 이름으로 저장"하위 메뉴에서 "Reader Extended PDF"를 선택하고 "추가 기능 사용"을 선택하십시오. 이 기능을 적용하려면 양식을 저장하십시오.

삼.

Adobe Reader 사본에서 양식을 테스트하십시오. "Tab"키를 눌러 필드에서 필드로 적절한 순서로 이동할 수 있는지 확인하십시오. 조정이 필요한 경우 양식을 수정하십시오.

팁

• Adobe Reader 사용자가 양식을 열면 파일 상단에 양식 필드가 포함 된 컬러 배너가 표시됩니다.
• "추가 기능 사용"은 문서 별 권한을 제공합니다. 작성한 각 PDF 양식에 저장 권한을 추가해야합니다. 이 기능은 Adobe Reader 버전 8 이상에서 사용할 수 있습니다. 이전 버전의 Reader 소프트웨어는 이러한 특수 권한에 액세스 할 수 없습니다.

경고

• Adobe Reader 사용자가 텍스트 입력 기능이 활성화 된 문서를 열면 해당 양식을 원래 이름으로 저장하면 입력 한 모든 대답이 저장된 파일의 일부가됩니다. 여러 명의 수신자에게 PDF를 보내는 경우, 특히 조세 목적 또는 기타 이유로 개인 식별 정보를 요청하는 경우 각 사용자에게 다운로드 링크를 제공하거나 각 수신자에게 개별 사본을 보내십시오. 이렇게하면 독자가 다른 사람들과 공유하는 양식에 실수로 개인 콘텐츠를 저장하지 않도록 할 수 있습니다.