회의 공지 작성 방법

회의 발표를하는 것은 시간, 장소 및 내용을 타이핑하는 것 이상의 것입니다. 당신의 동료들은 회의에 참석하지 않은 이유로 참석하지 않거나 다른 이유가있을 수 있으므로 바쁠 수 있습니다. 따라서 발표가 출석을 최대화하는지 확인하고 싶을 것입니다. 모든 기초를 다루는 것은 당신이 좋은 투표율을 필요로한다면 당신은 의자에서 더 많은 시체를 얻을 수 있습니다.

1.

회의의 이유부터 시작하십시오. 일반적으로 회의 주제와 관련이없는 근로자를 초대 할 수 있으며, 회의의 이유로 시작하지 않는 한 실수로 회의에 도움이되지 않는다고 생각할 수 있습니다. 예를 들어, 프로그래머는 재무 회의에 대한 회의 발표를 읽지 못할 수 있습니다. 회의에서 새로운 하드웨어 구매에 중점을두고 프로그래머가 입력해야하는 경우 발표가 시작될 때 해당 정보를 얻으십시오.

2.

5 개의 W를 포함하십시오. 참석자들이 누가, 언제, 어디서, 왜, 그리고 무엇을 섹션으로 글 머리 기호를 써서 발표에서 병참 정보를 쉽게 수집 할 수있게하십시오. 이 형식을 유일한 형식으로 사용하는 경우 사람들이 올 것으로 확신하면 시간, 날짜 및 장소를 넣으십시오.

삼.

부주의의 결과를 부정합니다. 부주의의 단점과 목표를 달성하지 못한 회의를 포함시켜 메시지의 중요성을 높입니다. 예를 들어, 충분한 컴퓨터 프로그래머가 회의에 참석하지 않으면 새로운 하드웨어 구매자 또는 비 프로그래머가 회사에서 어떤 하드웨어를 구매할 것인지 결정할 수 있습니다.

4.

누가 회의를 요청하는지 알려주십시오. 노동자들은 직속 상사 나 대기업 회장과의 만남을 놓치고 싶지 않습니다. 회의를 소집하는 사람이 중요한 사람이라면 발표에 포함 시키십시오.

5.

회신을 요청하십시오. 잠정적 인 참석자가있을 때 회의를 예약하면 참석자 수가 줄어들 수 있습니다. 노동자들이 당신의 메시지를 잘못 해석했기 때문에 출석이 줄어들 수도 있습니다. 회신을 요청하면 잘못된 시간에 메시지를 잘못 전달했는지 회의를 예약했는지 확인할 수 있습니다. 전화 번호 및 전자 메일 주소를 포함한 연락처 정보를 제공하십시오.

6.

행동 촉구를 포함 시키십시오. 많은 사람들이 기술을 사용하여 약속을 잡거나 벽이나 책상 달력과 같은 중요한 날짜를 알려주는 다른 방법을 사용합니다. 피초청자에게 회의를 지금 잊어 버리지 않도록 메모하는 요청을 포함시킵니다. 이렇게하면 발표에 기반하여 결정을 내린 사람들이 즉시 일정을 계획 할 가능성이 커집니다.