직장에서 부정적인 이벤트를 문서화하는 방법

부정적인 종업원 사건이나 이전 직원의 행동이나 행동 패턴에 대한 증거가없는 부당 해고, 괴롭힘, 차별 또는 기타 소송을 방어하려고하면 법원에서 중소기업을 변호 할 수있는 능력을 약화시킬 수 있습니다. 보험 회사는 장비 고장, 도난 또는 파괴 행위와 같이 사업장에서 부정적인 사건의 사례를 문서화 할 수없는 경우 클레임 지급을 피할 수 있습니다. 회사 핸드북을 작성하여 직원에게 배포하고 부당한 부정적인 사건뿐만 아니라 불복종, 괴롭힘 또는 기타 부정적인 직원 행동의 사례를 확인하는 시스템을 갖추면 직원 소송에서 발생할 수있는 법적 문제를 피하는 데 도움이됩니다. 실패한 보험 청구를 방지합니다.

1.

출석, 휴식, 드레스, 괴롭힘, 데이트, 험담, 신체 접촉, 약물 남용, 도난, 안전 위반, 주차 및 개인적인 이유로 장비 사용과 같은 행동을 다루는 회사 정책을 작성하십시오. 이의 제기에 대한보고 및 답변에 대한 귀하의 정책을 포함하십시오. 사고 및 기타 부정적인 사건의보고, 직원 관련 여부와 상관없이 누구나 실수가 있는지 여부에 관계없이 서면 정책을 작성하십시오. 검토 할 변호사 또는 인사 전문가에게 문서를 제공하십시오.

귀하의 정책 사본을 직원에게 배포하고 이메일이나 서면으로 귀하의 정책 조항을 읽고 이해했으며 동의 함을 확인하도록합니다. 서면 승인을 받으려면 서명, 직책 및 날짜가 필요합니다. 이메일에는 직원의 반송 주소와 보낸 날짜와 시간이 표시됩니다.

2.

부정적인 사건이 발생한 직원과 만나십시오. 직원 문제가있는 중립적 인 제 3 자 직원에게 회의를 확인하십시오. 사건의 보고서를 듣고 각 관련 당사자에게 서명과 날짜와 함께 서면으로 응답서를 문서화하도록 요청하십시오. 증인에게 증인에게 서면으로 보거나 들었던 것을 넣고 서명하고 날짜를 기록하도록 요청하십시오.

귀하의 재산에 손해를 입히는 귀하의 건물, 도난 또는 기계 오작동과 같은 사건이 직원과 관련이없는 경우, 보고서를 작성하는 사람은 날짜, 시간 및 기타 관련 사항을 포함하여 최대한 자세히 기재하십시오 사리. 다른 직원이 이벤트를 목격 한 경우, 보고서에 서명하고 날짜를 기입하도록 요청하십시오. 사건이 범죄라고 생각되면 경찰 보고서를 제출하십시오.

삼.

행동 과정을 결정하고 변호사 또는 인사 전문가와 상담하여 인시던트 사건에 대한 귀하의 대응의 적법성을 논의하십시오. 직원과 만나 사건에 대한 답변을 서면으로 제공하십시오. 직원이 귀하의 응답을 읽게하고 귀하가 취한 조치를 포함시켜 서명하고 날짜를 기입하게하십시오. 중립적 인 제 3 자 직원이 회의를 목격하게하십시오.

4.

종업원 사건에 ​​관한 모든 문서를 종업원의 인사 파일에 기록하고 종업원과의 근무 시간 동안 그리고 종업원이 회사를 떠난 후에 종업원이 회사를 고소하는 경우 최소 1 년 후에 종업원 기록을 보관하십시오.

무 고장 문서를 별도의 파일로 보관하십시오. 집주인이나 보험 회사에 사본을 보내야 할 경우 변호사와상의하십시오.