사업 세금에 대한 일일 식사비를 기록하는 방법

출장으로 인해 직원이 집을 떠나게되는 경우 적어도 식사 비용 중 일부는 공제 대상입니다. 그러나 국세청 (IRS)은 직원이 돈을 추가 수입으로 챙겨 두지 않았 음을 입증하는 증거를 원할 수 있습니다. 직원이 식사로 식사비를 추적하도록하는 대신 일일 식사비를 지불하고 숙박비와 같은 기타 비용을 지불 할 수 있습니다. 귀사의 방침이 일회당 IRS 규정을 준수하는 한 여행하는 직원은 구매 한 모든 식사에 대한 기록을 제공하지 않아도됩니다.

1.

표준 연방 환율과 동등하거나 그보다 낮은 종업원의 일당 지급 비율을 정하십시오. 예를 들어, 2010 년에는 대도시를 여행하는 직원이 더 많은 수입을 얻었지만 대부분의 소규모 지역 사회의 표준 식사 요금은 46 달러였습니다. IRS 발행물 1542는 특정 도시 별 요금을 제공합니다.

2.

직원들에게 출장 기록을 보관하도록 지시하십시오. 일일 식사와 함께, 당신은 각 식사에 대한 영수증이 필요하지 않습니다; 당신이 일당 지불 한 것을 보여주는 양식은 그것이 연방 요금에있는 경우 비용의 증거입니다. 그러나 직원이 시내에 없었던 날짜, 목적지 및 여행 목적을 알려주는 성명서, 일지 또는 기타 문서가 필요합니다.

삼.

연방 일당 요금보다 높은 식사 비용에 대해서는 영수증을 수령하십시오. 귀하의 직원이 고객과 비즈니스 식사에 200 달러를 지출해야하고 귀하가 그 고객에게 상환하면 IRS가 확인하는 경우 영수증이 필요합니다. 또한 직원의 W2에 대해 표준 일급 환급액 이상의 초과 환급을 신고해야합니다.

4.

비용 기록을 파일에 3 년간 보관하십시오. 일반적으로 국세청 (IRS)의 법령은 사기의 의심이 있거나 의도적으로 소득의 25 퍼센트 이상을보고하지 않는 한 세금 납부 후 3 년을 단축합니다.

팁

• 회사의 주인 인 회사를 여행하는 경우 일일 식사와 함께라도 국세청을 만족시키기 위해 별도 식사마다 영수증을 보관해야합니다. 가족 구성원이기도 ​​한 직원에 대해 일당 지불하는 경우에도 마찬가지입니다.