Excel 스프레드 시트를 사용하여 직원 시간을 추적하여 QuickBooks로 가져 오는 방법은 무엇입니까?

시간당 임금을받는 근로자는 임금과 초과 근무 수당을 규제하는 미국 노동부가 관리하는 공정한 노동 기준법의 적용을받을 수 있습니다. 법에 따라 고용주는 근로자의 일일 및 주간 근무 시간을 추적해야합니다. Intuit QuickBooks에서 기록 관리를 단순화하고 비즈니스 회계에 대한 정보를 제공하기 위해 Microsoft Excel을 사용하여 각 직원의 작업 일정을 기록하는 가상 시간 카드를 만들 수 있습니다. 표준화 된 Excel 통합 문서를 설정하면 모든 작업 기간을 커버하기 위해 재사용 할 수 있으며 각 직원의 실적을 나타내는 개별 워크 시트가 있습니다.

1.

Microsoft Excel 리본의 "보기"탭으로 전환하고 드롭 다운 메뉴를 열려면 "창 고정"항목을 클릭 한 다음 "맨위 고정"을 선택하여 워크 시트의 초기 행을 얼마나 멀리 떨어져 있든 보이게하십시오 시트를 스크롤합니다.

2.

A1 셀의 "Date"로 시작하는 A 열의 제목을 입력하십시오. 직원이 사용하는만큼의 근무일 마일스톤에 대한 열을 설정하십시오. 하루의 시작에 시계가 들어가고 끝에 시계가 울리면 시간 항목에 대해 두 개의 열만 있으면됩니다. 그들이 휴식 시간과 식사 시간을 정하고 시간을 보내는 경우, 중요한 시간대마다 칼럼이 필요합니다. 하루 세분화에 대한 모든 열 머리글을 입력 한 후 다음 두 개의 열에 "일일 시간"및 "주간 시간"을 입력하십시오.

삼.

모든 셀을 선택하려면 A 열에 대한 머리글을 클릭하십시오. Excel 리본의 "홈"탭으로 전환 한 다음 각도가 표시된 화살표로 표시된 숫자 그룹 아래쪽의 레이블이없는 대화 상자 시작 관리자를 클릭하십시오. 번호 대화 상자가 열리면 범주 목록에서 "날짜"항목을 클릭 한 다음 형식 목록에서 원하는 날짜 형식을 선택하십시오. "OK"버튼을 클릭하십시오.

4.

첫 번째 시간 추적 열인 B 열 머리글을 클릭하고 마지막으로 생성 한 시간 추적 열 머리글을 "Shift"키를 누른 채 클릭합니다. Excel 리본 번호 그룹의 홈 탭에서 대화 상자 시작 관리자를 클릭하고 범주 목록에서 "시간"항목을 선택한 다음 유형 목록에서 식별 된 형식을 "1:30 PM"으로 적용하여 시간대 표시기로 시간을 표시합니다 . "OK"버튼을 클릭하면 포맷 과정이 완료됩니다.

5.

일일 총계 열의 머리글을 클릭 한 다음 마지막 열로 표시된 주별 총 열의 머리글에서이 열의 모든 셀을 선택하여 "Shift"키를 누른 채 클릭합니다. 세 번째로 번호 대화 상자 시작 관리자를 클릭하고 범주 목록에서 "사용자 지정"항목을 선택한 다음 형식 필드에 "[h] : mm"(따옴표 제외)을 입력합니다. 이 사용자 정의 숫자 형식은 24 시간을 초과하는 시간 값을 수용하므로 일주일의 작업 합계를 계산하고 결과를 올바르게 표시 할 수 있습니다.

6.

일일 시간을 추적하는 시간 집계 셀을 클릭하십시오. 수식을 입력한다는 것을 엑셀에 알리기 위해 등호를 입력하십시오. 수식에 위치를 추가하려면 해당 행의 일일 퇴출 셀을 클릭하고 빼기 부호를 입력 한 다음 시계를 클릭하십시오 - 세포에. "입력"을 눌러 시계 입력 시간에서 시계 아웃 시간을 뺍니다. 직원들이 휴가 또는 점심 시간을 정하지 않으면이 공식은 하루 종일 근무 시간을 계산합니다. 그렇지 않으면 수식에 추가 계산이 필요합니다 (팁 참조).

7.

전체 주간 근무 시간의 합계를 표시하는 행 6의 주 집계 셀을 클릭 한 다음 "= SUM ("(인용 부호 제외))을 입력하십시오. 행 2의 날짜 집계 셀을 클릭하고 6 행의 셀을 강조 표시 할 때까지 열을 아래로 내리고 닫는 괄호를 입력 한 다음 "Enter"키를 눌러 수식을 완료하십시오.

8.

행 2의 첫 번째 셀에서 행 6의 요일 합계 셀까지 클릭하고 끌어서 전체 셀 블록을 선택한 다음 선택 항목의 마지막 셀의 오른쪽 하단 모서리에 커서를 놓습니다. 커서가 검은 색 더하기 기호 모양으로 바뀌면 아래쪽으로 드래그하여 1 년 동안의 행을 자동 완성하고 261 행을 채운 후에 중지합니다.

9.

워크 시트의 제목 탭을 두 번 클릭하여 시트를 식별하는 자리 표시 자 텍스트를 선택합니다. 추적해야 할 시간이있는 첫 번째 직원의 이름을 입력하십시오.

10.

워크 시트의 번호가 매겨진 행과 문자가있는 열 머리글의 교차 부분을 클릭하여 전체 데이터 영역을 선택한 다음 "Ctrl-C"를 눌러 선택 사항을 클립 보드에 복사하십시오. 현재 워크 시트의 이름 탭 옆에있는 더하기 기호를 클릭하여 새 워크 시트를 삽입하십시오.

팁

• 시간이 초과 된 점심 시간을 수용하려면 매일 총 시간 셀을 클릭 한 다음 "= SUM ("(인용 부호 제외))을 입력하여 수식을 시작하십시오. 점심 시간 제한 셀을 클릭하고 다음을 입력하십시오. 마이너스 기호를 클릭하고 아침 시계 입력 셀을 클릭 한 다음 더하기 기호를 입력하고 하루 종일 클럭 아웃 셀을 클릭 한 다음 빼기 기호를 입력하고 점심 시간 시계 입력 셀을 클릭합니다. 닫는 괄호를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
• Excel 데이터를 QuickBooks로 가져 오려면 워크 시트에서 복사하여 QuickBooks 다중 목록 항목 추가 / 편집 창에 직접 붙여 넣거나 시간 추적 워크 시트의 데이터가 포함 된 특수 스프레드 시트를 설정하거나 텍스트 기반 CSV 버전을 사용하십시오 파일 형식으로 QuickBooks에서 가져올 수있는 파일을 만듭니다.
• 시간 추적 수식을 포함하는 빈 셀은 평가할 셀을 채울 때까지 "0:00"을 표시합니다.
• Excel의 일부 시간 형식은 설명 앞에 별표를 표시합니다. 이 형식은 Windows 제어판에 설정된 지역 시간 설정을 사용합니다.
• 마스터 Excel 파일을 설정 한 후 템플릿을 저장하면 열 때마다 빈 복사본을 다시 사용할 수 있습니다.

경고

• 시간 값 뒤에 "a"또는 "p"를 입력하지 않으면 Excel에서이를 자동으로 아침 항목으로 처리하고 "오전"을 추가합니다. 시간 항목을 단순화하려면 "16:30"을 "오후 4:30"로, "16"을 "오후 4시"로 바꾸는 24 시간 표기법을 사용하십시오.
• 이 문서의 정보는 Microsoft Excel 2013에 적용됩니다. 다른 버전이나 제품과 약간 다를 수 있습니다.