회의 노트 작성 지침

좋은 메모를하는 것이 회의의 효과를 극대화하는 데 가장 중요하며 프레젠테이션의 중요한 사항을 기억하는 데 도움이됩니다. Microsoft는 "손으로 노트를 작성하든, 모바일 장치로 또는 휴대용 컴퓨터에서 작성하든 정리 된 메모 작성 전략을 사용하면 회의 결과를 얻을 수 있습니다." 귀하의 메모 작성 방법은 개인적인 취향이지만 메모의 궁극적 인 목적과 목적지를 고려해야합니다.

공유 또는 비공개

이후에 개인적인 용도로 회의에서 요점을 기억하기 만하면, 선택한 방식이나 형식으로 메모하십시오. EffectiveMeetings.com은 "펜과 메모장을 사용하는 것이 편하지 않은 경우 테이프 레코더를 사용하거나 빠른 타이피스트 인 경우 랩톱을 사용하여 회의에 참석하십시오."라고 설명합니다. 그러나 귀하의 노트를 다른 사람들이 볼 수있게 될 경우 구성자가 검토 할 때 혼동을 최소화하기 위해보다 엄격한 가이드 라인과 스타일을 준수해야합니다.

스타일 및 형식

노트의 형식은 논리적 인 진행을 따라야하며 다른 사람들이 내용을 쉽게 이해하고 중요한 정보를 유지할 수 있어야합니다. Business-Conference-Call.net은 전통적인 개요 형식을 사용하여 제안합니다. "조직 된 청각을 유지하기 위해 알파 및 숫자로 된 번호 매기기 시스템을 배기하십시오." 윤곽선을 사용하면 화살표, 별표 또는 다른 표시를 혼동하지 않고도 다른 제목에 대한 중요한 세부 정보를 추가 할 수 있습니다. 프레젠테이션이 이전에 완료 한 과목으로 돌아 가면 특히 중요합니다.

미래 사용

회의가 끝난 후 메모를 검토하고 이전에 누락했거나 생략 한 관련 정보 또는 세부 정보를 추가하십시오. Gaebler.com은 회의 또는 프리젠 테이션이 여전히 신선한 상태에서 가능한 한 빠른 시일 내에이 작업을 수행 할 것을 제안합니다. 펜과 종이로 노트를 찍은 경우 파일을 디지털 형식으로 전사하면 파일을 컴퓨터 하드 드라이브에 저장하거나 회사 서버에 업로드하거나 동료에게 이메일로 보내거나 파일을 저장할 수 있으므로 파일을 분실하거나 파기하지 않도록 할 수 있습니다. USB 엄지 드라이브에 저장됩니다.