GoToMeeting 위험

GoToMeeting은 실생활의 회의실에서와 마찬가지로 원격 직원이 연결하고 공유 할 수있는 가상 장소를 제공하여 직원의 유연성을 강화합니다. 그러나 GoToMeeting의 편의성은 위험하지 않습니다. 모든 내부 브레인 스토밍 세션을 GoToMeeting 플랫폼으로 이전하기 전에 가능한 단점을 고려하십시오. 교육, 웹 세미나 또는 미팅에서 작업하는 경우 GoToMeeting에는 몇 가지 주요 결함이 있습니다.

정보 보안

GoToMeeting을 사용할 때 회의에 참가한 사람이 회의를 녹음하거나 캡처하는지 여부를 알 수 없습니다. 민감한 정보를 논의하는 경우 회의 참석자 중 한 사람이 정보를 비밀리에 녹음하거나 보급하여 정보가 대중이나 다른 직원에게 유출되지 않을 것이라는 보장은 없습니다. GoToMeeting 환경에서 논의 된 모임 과목은 직원이 참여하는 컴퓨터만큼 안전합니다.

직원 참여

실생활의 회의실에서는 어떤 직원이 참여하고 있으며 어느 직원이 속이고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다. GoToMeeting과 같은 디지털 솔루션을 사용하는 경우 직원이 회의를 진지하게 고려하고 있는지 여부를 판단하는 것이 훨씬 어렵습니다. 웹캠을 사용하지 않고 음성 또는 데스크톱 캡처를 통해 작업하는 경우 특히 그렇습니다. 회의 중 직원이 단순히 책을 읽고, 웹을 탐색하거나 토론 중에 낮잠다는 것을 보장 할 수있는 방법이 없습니다.

내용의 안정성

GoToMeeting을 사용하면 나중에 표시 할 프레젠테이션을 녹음 할 수 있지만 이러한 녹음은 GoToMeeting 서버만큼 안정적입니다. GoToMeeting에서 기술적 결함이 발생하면 회의 또는 웹 세미나에 기록 된 중요한 정보에 일시적으로 액세스 할 수 없거나 잠재적으로 영원히 손실 될 수 있습니다. 모든 GoToMeeting 세션을 외부 드라이브에 백업하여 가능한 사이트 중단이나 업로드 오류로부터 보호해야합니다.

사용자 오류

직원이 컴퓨터 화면에있는 것을 공유하도록 초대 할 때마다 법원 재해가 발생합니다. 직원들이이 단계를 위해 항상 적절하게 준비되지는 않았으며 회의에 참석하기 전에 다른 창과 탭에서 민감하거나 부적절한 내용을 간과하는 것은 매우 쉽습니다. 데스크톱 캡처가 GoToMeeting 세션의 정기적 인 부분이라면 안전하고 적절한 공유를위한 일련의 지침을 작성하면 두통을 줄일 수 있습니다.