총계정 원장 절차

회계 소프트웨어에는 총계정 원장 및보고 기능의 두 가지 주요 기능이 있습니다. 총계 장은 일상적인 거래를 입력하는 데 사용하는 부분과 재무 보고서를위한 정보 출처입니다. 일반 회계 원장 사용 절차를 만드는 것이 좋은 비즈니스 관행이지만 여러 사람이 출품하는 경우 필수적입니다.

미수금

많은 회사가 회계 부서를 구성하여 한 사람이 미수금에 대한 정보를 입력하고 다른 직원이 미지급금을 처리합니다. 이렇게하면 하나의 세부 지향적 인 회계 주자가 대개 총계 장부에서 두 가지를 추적 할 수 있지만 중복 항목을 방지하는 데 도움이됩니다. 미수금 정보를 입력 할 권한이있는 회계 직원을 밝히고 미수금을 구성하는 항목을 지정하십시오. 대부분의 경우, 이는 회사에 입금되거나 회사에서 빚진 돈입니다 (예 : 고객으로부터 수령 또는 기대되는 지불). 장부는 미결 된 송장뿐만 아니라 지급 된 금액을 추적합니다. 미수금 직원이 일일 수입에 대한 입금표를 만들고 입금 번호별로 그룹 원장 항목을 작성하는 것이 표준 절차가되도록하는 것이 좋습니다. 입금액이 은행 계좌에 입금되면 입금액을 완료로 표시 할 수 있습니다.

채무

지불 계정은 일반적으로 회계 직원이 여러 명인 경우 회계 직원의 수석 구성원이 처리합니다. 미지급금은 유틸리티, 공급 업체 및 직원에 대한 급여 지급과 같이 회사를 떠나는 돈을 기록합니다. 채무 직원은 지급 수표를 작성할 때 총계정 원장에 입금을하고, 수표가 은행을 비우면 지급금으로 표시합니다. 이는 월별 조정에 도움이됩니다.

기타 용도

소득이 고객의 간단한 수표 형태로 항상 나오는 것은 아닙니다. 총계정 원장은이자 소득과 같은 투자 소득을 추적 할 수있게합니다. 또한 새 트럭을 구입할 때 배달 트럭을 판매 할 때와 같이 자본 판매를 추적 할 수 있습니다. 예상 월별 청구서 및 경비 외에도 일반 배달원에서 새 배달 트럭과 같은 일회성 구매를 추적합니다. 예금 및 당좌 예금 계좌와 같은 여러 은행 계좌가있는 경우 계정 간의 모든 송금이 총계정 원장에 기록되어야합니다.

조정

각 일반 회계 원장 항목에는 해당 유형에 따라 계정 코드가 지정되어야합니다. 예를 들어, 공익 사업체에 대한 지불은 계좌 번호가 동일해야하지만 하위 계좌를 사용하여 계좌 번호를 더 멀리 구분할 수도 있습니다. 임대료 수입은 고객이 구매 한 소득과 다르게 분류되어야합니다. 이는 월별 조정을 완료하는 데 도움이됩니다. 고위 회계 직원은 매월 말 총계정 원장을 조정하여 은행 계좌의 잔액과 일치하도록해야합니다. 그렇지 않은 경우 원장이 화해 할 때까지 문제를 조사해야합니다. 월별 조정을 수행하면 연간 조정이 훨씬 간단 해지고 대차 대조표 및 손익 보고서가 일년 내내 정확합니다.