회계 소프트웨어 선택시 고려해야 할 요소

회계 소프트웨어는 중소기업에 일상적인 재무 업무를 관리하는 여러 가지 효율적인 방법을 제공 할뿐만 아니라 비즈니스 성과를 분석하는 데 도움이되는 유용한 보고서로 관리 및 소유권을 제공 할 수 있습니다. 적절한 고려없이 비즈니스 소유자는 때로 잘못된 회계 소프트웨어에 투자함으로써 많은 비용이 드는 실수를 저 지르면 다른 소프트웨어로 변환하여 소프트웨어를 작동 시키거나 더 많은 비용을 들이기 위해 고생합니다.

사업 범위

비즈니스 소유자가 회계 소프트웨어를 선택하기 전에 먼저 문서화해야 할 가장 중요한 것은 비즈니스의 범위이며 소프트웨어가 이상적으로 수행해야하는 회계 작업입니다. 기본 회계 요구 사항 외에도 급여, 재고 관리 및 원가 회계와 같이 회계 소프트웨어에서 처리 할 수있는 다른 항목의 목록을 작성하십시오. 현재 운영뿐만 아니라 결정에서 비즈니스의 미래를 고려하십시오. 오늘 완벽하게 맞는 소프트웨어는 지금부터 1 년이면 충분하지 않을 수 있습니다. 범위 목록을 만들 때 비즈니스 성장 및 확장을 염두에 두십시오.

포함 된 모듈

비즈니스 범위와 회계 패키지의 목적을 정의한 후에는 범위 목록의 항목을 다루지 않는 소프트웨어를 쉽게 제거 할 수 있으므로 소프트웨어 가능성을 심사하는 것이 더 쉬운 작업이됩니다. 범위를 다루는 각 회계 패키지에 대해 기본 가격에 포함될 모듈과 추가 비용이있는 모듈을 결정하십시오. 예를 들어 일부 소프트웨어 제조업체는 급여 모듈에 대해 추가 요금을 부과합니다. 패키지를 정확하게 비교할 수 있도록 각 소프트웨어 패키지의 전체 비용을 기록하십시오.

액세스 및 휴대 성

단일 사업장 위치가 있고 변경이 필요하지 않은 경우 네트워크 서버에 설치된 모든 회계 패키지가 귀하의 비즈니스에 적합합니다. 그러나 여러 지역을 보유하고 있거나 보유하려는 경우 현장 직원이 회계 소프트웨어에 액세스하는 방법을 고려해야합니다 (필요한 경우). IT 직원이없는 경우 Exchange 서버 로그인을 설정하면 문제가 발생했을 때 설치하거나 문제를 해결하는 데 너무 복잡 할 수 있습니다. 여러 위치의 소규모 기업 또는 집에서 일하는 직원의 경우 인터넷 기반 소프트웨어가 최선의 선택 일 수 있습니다.

필요한 지식

직원이 그것을 사용하는 법을 배울 수 없다면 강력한 회계 소프트웨어는 쓸모가 없습니다. 회계 소프트웨어를 선택할 때는 직원의 교육 수준과 소프트웨어 선택의 어려움을 고려해야합니다. 일부 회계 소프트웨어는 설치 및 사용에 대한 높은 수준의 회계 지식을 필요로하지만 다른 소프트웨어 패키지는 회계 담당자 또는 회계 교육이나 경험이없는 직원을 대상으로합니다.

비용

범위, 이동성, 모듈 및 지식 요구 사항에 따라 소프트웨어 패키지를 제거한 후에 고려해야 할 마지막 요소는 나머지 소프트웨어 패키지의 비용입니다. 비용을 고려할 때 업그레이드 비용, 연간 라이센스 및 지원 비용을 고려하십시오. 기술 지원 패키지를 비교하고 추가 비용 지원 패키지를 회계 소프트웨어의 전체 비용으로 고려하십시오. 회계 소프트웨어의 설치 및 설정을 직접 수행 할 수없는 경우 설치 및 설정에 대한 예상치를 얻고이 수치를 전체 비용에 반영하십시오.