프로젝트 계획에서 시간 제약의 예

프로젝트 관리자는 수많은 제약 사항을 처리합니다. 시간이 가장 중요합니다. 일정을 고수하는 것은 모든 것이 계약 만료일까지 완료되는지 확인하는 문제가 아닙니다. 또한 중요한 경로의 개별 작업을 지연시키지 않고 필요한 노동력 및 기타 자원 요구 사항이 필요할 때 사용할 수 있음을 확인하여 지정된 시간에 중요 시점에 도달해야합니다.

시작 시간 및 지연

시간 제약 조건은 프로젝트 또는 작업 시작 날짜만큼 일찍 시작할 수 있습니다. 프로젝트 관리의 목표는 가능한 한 빨리 준비하고 완료 할 때 작업을 시작하는 것이지만 프로젝트 관리자는 팀이 진행할 수있는 시간을 제한하는 요소를 가지고있을 수 있습니다. 이는 계약서에 지정된 시작일만큼 간단하거나 자원 가용성과 같은 특정 문제 일 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 통제하지 못하는 지연으로 인해 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있습니다. 예를 들어, 팀이 다음 작업으로 진행하기 전에 외부 감사인이 프로세스의 측면에서 승인해야하는 경우 감사 자의 일정은 프로젝트 관리자에게 시간의 제약으로 작용합니다. 프로젝트는 그가 도착했을 때 평가할 준비가되어 있어야하며 감사관이 승인 할 때까지는 더 이상 갈 수 없습니다.

종료일

대부분의 프로젝트는 고객의 공식 요구 사항이나 비공식적 인 사내 기대 여부와 상관없이 마감일이 있습니다. 이렇게하면 프로젝트의 본래 목적을 잊어 버린 후에 오랫동안 리소스를 사용하여 프로젝트가 영구적으로 약화되는 것을 방지 할 수 있습니다. 마감 기한에 도달하는 것은 프로젝트 관리자가 집중하는 경향이있는 시간 제약입니다. 왜냐하면 그것이 가장 확실하기 때문입니다. 프로젝트가 예정대로 완료되지 않으면 작업에 대한 수익에 영향을 미칠 수 있으며 프로젝트 관리자와 회사를 고용하는 회사의 신뢰성에 대한 평판이 손상 될 수 있습니다.

개별 작업

프로젝트 내에서 각 작업에는 계획된 시작 날짜와 종료 날짜가 있습니다. 프로젝트 관리자가 주요 경로 방법을 사용하는 경우 일정 종속성을 분석하여 가능한 가장 빠른 종료 날짜와 해당 일정에 도달하기 위해 완료해야하는 작업을 결정합니다. 이러한 작업의 지연으로 인해 프로젝트가 지연되어 상당한 시간 제약을받을 수 있습니다. 작업이 예정대로 수행 될 수없는 경우 - 예를 들어 프로그래머가 중요한 소프트웨어 패치를 완료해야하는 날에 자동차 충돌 사고에 처한 경우 프로젝트 관리자는 신속하게 교체하거나 다른 작업을 푸시하여 보정하십시오.

트리플 제약

제약 조건은 프로젝트 관리의 다른 두 요소 인 "트리플 제약"- 비용 및 품질 -에 영향을 미칩니다. 일정 지연은 예를 들어, 프로젝트를 다시 궤도에 올리기 위해 더 많은 리소스를 할당해야하는 경우와 같이 프로젝트 비용을 증가시킬 수 있습니다. 또한 품질 및 범위와 관련된 중요한 문제를 나타낼 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 품질 관리의 균형을 맞추고 마감 시간을 맞추어야 할 필요성을 느낄 수 있습니다. 일정 지연은 프로젝트 요구 사항을 확장했지만 자원을 확장하지 않은 범위 크립의 결과입니다.