경비 회계의 예

기업은 다양한 재무 보고서를 작성하여 회사의 성과와 가치를 모니터링합니다. 그러한 보고서 중 하나는 손익 계산서이며 손익 계산서라고도합니다. 이 보고서에는 판매 수익, 이자 수입 및 기타 판매원, 임대료 및 판매 된 물품 비용 등이 기록됩니다. 일반적으로보고 기간의 매출은 해당 판매를 지원하는 데 소요 된 비용과 일치합니다.

상계 계정

보편적 인 회계 방법은 이중 입력 시스템입니다. 이 방법을 사용하려면 모든 항목에 대해 최소 2 개의 계좌 번호가 필요합니다. 회사가 구매할 때 수표를 발행하면 적절한 상쇄액은 현금 계정입니다. 그러나 수표가 실제로 발행되기 전에 지폐가 통과 할 수있는 중간 단계가 있습니다. 재화 나 용역을 신용으로 구입 한 경우, 상계는 대개 미지급금입니다. 회사가 한 회계 기간 동안 부채를 부담해야하지만 적절한 기간에 인보이스를 적기에 수령하지 않으면 상계 계정은 일반적으로 미지급 비용입니다. 비용이 여러 회계 기간을 커버하는 경우, 비용의 전부 또는 일부가 선결제 비용으로 상쇄됩니다.

예 : 현금으로 상쇄 된 비용

구매시 지불 한 비용은 현금으로 상쇄됩니다. 예를 들어, 회사가 공급 업체에 대한 대변을 갖고 있지 않으면 상품이 인도되거나 서비스가 수행 될 때 비용을 지불해야 할 수 있습니다. 사업주가 사무 용품점에 수표를 받고 펜, 종이 클립 및 토너 카트리지를 구입하면 비용은 사무 용품에 대한 대변에 기록되며 현금 계정은 상쇄 크레딧이됩니다.

예 : 미지급금으로 상쇄 된 비용

즉시 지불되지 않은 대금은 보통 지불금과 상쇄됩니다. 회사가 신용 조건이있는 공급 업체로부터 12 개의 복사기 상자를받는 경우, 올바른 항목은 사무 용품에 대한 대변과 지불 계정에 대한 대변이 될 것입니다. 수표가 발행되면 항목에서 채무와 신용 현금을 인출 할 것입니다.

예 : 선불 비용으로 상쇄 된 비용

일치 원칙에 따라 여러 회계 기간 동안 비용을 선결제 비용으로 기록해야합니다. 현재 기간의 부분 만 비용으로 기록됩니다. 예를 들어 회사는 1 년 6 월 1 일부터 다음 해 5 월 31 일까지 보험 증권을 구매합니다. 정책 비용은 2, 400 달러이며 12 개월을 보장합니다. 회사가 6 월 1 일에 전체 보험료를 지불하면이 항목으로 보험 비용 200 달러, 선불 비용 2, 200 달러 및 현금 2, 400 달러를 인출 할 수 있습니다. 다음 달에이 항목은 보험료 $ 200와 신용 선불 비용 $ 200을 인출 할 것입니다.

예 : 미지급 비용으로 상쇄 된 비용

또한 일치 원칙에 따라 지불해야 할 때보 다 청구서가 발급 된 달의 비용을 기록하기 위해 발생주의 회계 방식을 사용하는 기업이 필요합니다. 예를 들어 회사의 월간 인터넷 서비스 요금은 $ 250입니다. 공급자는 실제 송장을 기록하기에는 너무 늦게 청구서를 우편으로 보냅니다. 회계 기간을 마감하기 전에 회사는 인터넷 비용이나 통신과 같은 적절한 비용 계정과 미지급 비용을 차변에 기입합니다. 회사는 인터넷이나 통신이 아닌 미지급 비용을 인출하여 인보이스를 기록 할 수 있지만 가장 일반적인 방법은 미지급 비용을 인출하고 비용 계정에 크레딧을 발행하여 먼저 발생주의를 취소하는 것입니다. 그런 다음 송장이 입력되어 비용 계정을 인출하고 송장 금액에 대한 대금 지불 계정을 계산합니다.