직원 해지를위한 고용주 지침

직원을 해고하는 것은 아마도 인적 자원 관리자가 수행해야 할 가장 불쾌한 작업 중 하나 일 것입니다. 그러나 직원의 작업을 저장하는 다른 모든 노력이 실패한 경우가 있습니다. 직원의 권리뿐만 아니라 회사 권한 내에서 직원을 해고 할 수있는 조치가 있습니다.

1.

텍사스가 고용 상태에 있음을 나타내는 텍사스의 노동 및 고용 법을 검토하십시오. 유언장은 고용주 또는 피고용인이 어떠한 이유로 든 언제든지 고용 관계를 종료 할 수 있음을 의미합니다. 이유는 차별적 인 이유가 아닌 경우입니다. Texas C-Bar는 "배심원에 대한 배상, 법 위반보고에 대한 보복, 직원의 나이와 같은 해고 사유가 불법적이지 않은지 확인하십시오."라고 조언합니다.

2.

필요한 경우 직원의 관리자와 협의하여 상사가 해고 계획을 수립 할 수 있도록하십시오. 일반적으로 관리자는 문제가있는 직원을 돕기 위해 인사부에 접근합니다. 직원을 퇴직시키는 절차를 관리자 나 감독자에게 설명해야 할 수도 있으며, 관리자 또는 감독자는 종료 회의 중에 참석해야 할 수도 있습니다.

삼.

인적 자원 부서에 저장된 직원의 부서 파일과 고용 파일을 얻습니다. 두 파일 모두 의료 정보를 제외하고는 동일해야하며 부서 정보 파일에 있어서는 안됩니다. 모든 의료 정보는 회사의 건강 보험 이식성 및 책임 성법 (HIPAA) 담당자가 기밀 유지 목적으로 유지 관리하는 별도의 파일에 저장됩니다.

4.

모든 징계 조치 양식을 직원 파일에있는 다른 문서와 구분하십시오. 징계 상담 또는 코칭의 모든 사례는 문서화되어 직원의 파일에 포함되어야합니다. 날짜, 상황 및 각자가 회사의 점진적인 징계 정책과 어떻게 관련되어 있는지를 기록하여 각 문서를 검토하십시오. 또한 직원의 출석 기록을 검토하십시오.

5.

종료 이유를 나타내는 종료 양식을 준비하십시오. 해고가 징계 정책에 기반한 경우 해지 양식에 기록해야합니다. 원인을 이유로 직원을 퇴출 시키려면 설명이 필요합니다. 설명은이 양식에 자세히 나와 있어야합니다.

6.

부서장에게 종료 회의에 증인으로 참석하라고 요청하십시오. 모든 종료 회의에는 2 명의 회사 직원이 참석해야합니다. 회의는 사적인 환경에서, 가급적이면 인사 부서에서 열어야합니다. 이것이 논쟁의 여지가있는 회의가 되길 기대한다면, 귀하의 도움이 필요할 경우 회사의 보안군에 준비를 의뢰하십시오.

7.

직원이 종료 회의 중에 성명을 제공 할 수있게하십시오. 회사에 항소 절차가있는 경우 해지를 호소하는 절차를 설명하십시오. 고용 파일 사본도 요청할 것입니다. 텍사스 법은 고용주가 고용 파일의 사본을 제공 할 것을 요구하지 않습니다. 그러나 귀하의 회사는 선의로 고용 기록을 보거나 복사하려는 직원에 대한 정책을 가지고있을 수 있습니다.

8.

퇴직 한 직원이 가지고있는 최종 질문에 답하고 해지 양식에 서명하게하십시오. 그가 양식에 서명하는 것을 거부하면 직원의 서명란에 다음을 적 으십시오. 직원이 서명을 거부했습니다. 매니저에게 그녀의 이름에 서명함으로써 양식을 확인하게하고 종업원에게 사본을 제공하십시오.

경고

• 뉴스에 과도하게 반응 할 것으로 생각되는 직원을 해고해야 할 때마다 직장 안전을위한 계획이 마련되어 있는지 확인하십시오.