사업 보고서의 요소

대답해야 할 핵심 질문, 우선 포함해야 할 주요 정보 및 메시지를 명확하고 효과적으로 전달하는 방법을 결정하면보다 유용한 비즈니스 보고서를 작성할 수 있습니다. 문서를 여러 섹션으로 나누면 보고서를 준비하고 작성할 때 도움이됩니다.

표지

독자가 자신이 무엇인지, 누가 그것을 작성했는지를 알리지 않고 사업 보고서를 시작하지 마십시오. 보고서 이름, 작성자, 회사 이름, 연락처 정보 및 날짜가 포함 된 간단한 표지로이 작업을 수행 할 수 있습니다. 보고서의 이름은 "Acme Manufacturing의 3 분기 판매 계획"또는 "새 아동 신발 라인 출시를위한 미디어 구매 권장 사항"과 같은 내용에 대한 간단한 설명이 될 수 있습니다. 문서가 독점적이며 공유되어서는 안되는 경우 표지에 적어 두십시오.

목차 페이지

보고서의 길이와 유효 기간에 따라 내용 페이지를 포함하십시오. 이를 통해 독자는 전체 문서로 들어가기 전에 원하는 정보를 신속하게 찾을 수 있으며 이전에 읽은 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다. 보고서가 길지만 여러 섹션 만있는 경우 목차 페이지는 독자가 각 섹션의 시작 페이지 번호를 찾는 데 도움이되는 몇 줄의 내용 일 수 있습니다. 더 긴 문서는 섹션 제목과 하위 제목이 각각있는 내용 페이지가 필요할 수 있습니다.

요약

독자가 문서 시작 부분, 목차 페이지 및 보고서 나머지 부분이 시작되기 전에 요약을 포함시켜 보고서를 읽어야하는 이유를 독자에게 알리십시오. 요약 보고서는 보고서의 이유와 결론, 권고 또는 결론에 대한 간략한 설명입니다. 요약은 대개 절반 페이지 이하이며 문서 나 지원을 포함하지 않습니다.

섹션

이해하기 쉽고 한 주제에서 다른 주제로 나아갈 수 있도록 보고서를 유사한 정보로 나누십시오. 예를 들어, 회사 판매 분석에는 이전 판매, 현재 예측, 영업에 영향을 미치는 마켓 플레이스 변경, 판매 담당자 별 성과, 제품, 가격 지점 또는 유통 채널, 주요 고객 및 권장 사항이 포함될 수 있습니다.

지원 정보

광범위한 연구, 통계, 재무 문서, 차트, 그래프 및 그림이있는 경우 독자가 자신의 주장을 검증하기 위해 보고서를 읽은 후 원할 수있는 문서를 단순히 지원하는 경우 부록에 넣는 것을 고려하십시오. 자신이 작성한 요점을 설명하기 위해 필요한 경우 요점을 작성하는 페이지에 포함 시키십시오.