중소 기업 조직의 효과적인 프로젝트 관리

소기업에서의 효과적인 프로젝트 관리 란 대기업보다 자원이 적지 만 시간과 예산 범위 내에서 프로젝트 목표를 달성하는 것을 의미합니다. 여기에는 더 많은 프로젝트 목표에 적용 할 수있는 프로젝트 관리 방법을 식별하고 덜 구조화 된 소기업 환경에서 가치를 추가하지 않는 방법이 포함됩니다. 협업을 단순화하고 정보 공유를 장려하는 도구는 유용하지만 소규모 조직에서는 엄격한 구조와 자세한 작업 설명이 필요한 절차가 제대로 작동하지 않습니다. 고품질보고와 유연한 조직의 결합이 가장 효과적입니다.

시간표

프로젝트의 기간은 제한되어 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리를 통해 개별 작업을 완료하고 전체 프로젝트를 일정에 맞출 수 있습니다. 프로젝트 평가 및 검토 기법, PERT 차트 및 Gantt 차트를 생성하는 소프트웨어를 사용하면 작업 진행 상황을 추적 할 수 있습니다. 이 프로그램의 작업 분류 체계는 작업의 각 부분을 개별 작업으로 나누어 완료 정도를 평가할 수있게 해주는 동시에 PERT 또는 Gantt 차트를 통해 진행 상황을 확인할 수있게 해줍니다. 이 프로그램은 종종 가장 큰 프로젝트도 수용 할 수 있도록 설계되었지만 소기업 프로젝트에서도 작동하도록 축소됩니다.

소송 비용

비즈니스 비용이 제한되어 있기 때문에 추적 비용은 중소기업 프로젝트에서 매우 중요합니다. 일정 계획 소프트웨어에는 비용 기능이 포함될 수 있지만 소기업의 경우 기존 예산을 통해 비용을 추적하는 것이보다 투명하고 효과적 일 수 있습니다. 예산은 주요 비용 항목과 예상 비용, 구매 비용 및 유료 비용 열을 표시합니다. 구입 원가 열은 조기 경고 신호로서 큰 불일치가있는 경우 구매 주문서에 대응하고 재협상 할 수 있습니다. 프로젝트가 진행되고 더 많은 열이 일치하는 숫자로 채워지면 프로젝트가 잘 진행되고 있음을 알 수 있습니다.

통제 수단

스케줄링 및 비용 추적 기능을 사용하면 프로젝트가 늦은 지 또는 예산 초과 여부를 결정할 수 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리를 위해서는 우선 주요 불일치를 방지하는 컨트롤이 필요합니다. 비용의 경우 통제 기능은 지출 권한을 제한하는 것입니다. 직원이 일정 금액 만 구매 주문서를 발행 할 수있는 권한을 부여 받으면 비용 초과가 발생할 위험이 줄어 듭니다. 일정 관리 컨트롤의 경우 마일스톤을 사용할 수 있습니다. 가장 중요한 이정표는 허가 및 라이센스와 같은 외부적인 것입니다. 일정에 따라 건물 허가증 발급 요청이있을 경우 외부에서 생성 된 이정표를 충족시키지 못하면 프로젝트 진행 상황을 수정하기 위해 시정 조치를 취해야합니다.

평가

프로젝트 관리를위한 핵심 기능은 경험을 통해 배우는 것입니다. 대부분의 사람들이 미래의 프로젝트에서 동일한 작업을 수행 할 것이므로 중소 기업에게는 학습이 특히 중요합니다. 효과적인 평가를 위해서는 책임을 부여하지 않고 협력적인 분위기가 중요합니다. 각 팀 구성원은 우려를 표명하고 해결하도록해야합니다. 이 프로세스는 작업 수행자가 작업 수행에있어 가장 권위있는 사람임을 인정해야합니다. 프로젝트 관리 프로세스가 끝나면 효과적인 평가 기능을 통해 팀 통합력이 강화되고 회사의 사기가 개선됩니다.