중소기업 용 경제 팩스 복사 솔루션

복사 및 팩스는 상당한 비용이 소요될 수 있으며 일부 고급 장비의 경우 수만 달러가 소요됩니다. 그러나 복사 및 팩스 전송은 기록 보관 및 송장 작성부터 우편물 및 공급 업체 연락처에 이르기까지 비즈니스의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 팩스 및 복사 장비의 필요성과 장치 비용이 높아지기 때문에 중소기업은 복사 및 팩스 요구 사항에 대해 여러 가지 경제적 인 옵션을 고려할 수 있습니다.

임대 팩스 및 복사기

많은 중소기업은 대규모 구매를위한 초기 비용을 줄이기 위해 값 비싼 사무실 장비를 임대하는 것을 선호합니다. 서비스 계약에 따라 임대 계약을 통해 문제가 발생하면 복사 또는 팩스 기기를 수리하는 비용을 피할 수 있습니다. 이것은 매우 민감한 움직이는 부품의 기계적 변형으로 인해 오작동을 일으킬 수있는 복사기의 경우 특히 유용합니다. 일부 사무용품리스 회사는 고객에게 토너 카트리지와 같은 액세서리 또는 품목에 대한 할인을 제공합니다.

철저히 사야하는 이유

임대는 고정 월별 지불을 통한 재정적 안정을 제공하지만, 특정 소기업의 경우 시간이 지남에 따라 더 비싼 옵션 일 수 있습니다. 팩스 및 복사 장비를 자주 사용하지 않거나 중대한 손해를 입히거나 토너를 많이 쏟을 정도로 집중적으로 사용하는 기업은 기본적인 시스템을 구입하는 것이 더 편리 할 수 ​​있습니다. 예산이 부족한 중소기업의 경우, 다양한 금융 옵션을 통해 초기 비용을 절감 할 수 있으며 일부 지역의 중고 비즈니스에서 사용 가능한 장비를 상당히 할인 할 수 있습니다.

워크 플로우 솔루션

가장 저렴한 팩스 및 복사기는 구입하지 않은 것입니다. 기계를 사거나 임대하기에 앞서, 기계가 필요하거나 기능이 다른 장비 및 프로세스로 대체 될 수 없도록하십시오. 예를 들어 PDF 인보이스를 보내고 고객 및 공급 업체와 디지털로 통신하면 팩스 기계의 필요성을 완전히 없앨 수 있습니다. 비교적 저렴한 스캐너를 사용하면 문서의 디지털 사본을 만들 수 있으므로 프린터가 복사기 역할을 대신 할 수 있습니다. 이러한 옵션의 비용과 이점을 신중하게 고려하여 소규모 비즈니스에 가장 적합한 옵션을 결정하기 위해 인쇄 대 페이지 복사 비용 (장비에 따라 크게 다름)을 계산하십시오.

인터넷 팩스 서비스

팩스 기계의 경우, 인터넷 팩스 서비스는 특정 중소기업에게 편리하고 경제적 인 옵션이 될 수 있습니다. FaxZero, Nextiva, MyFax 및 eFax와 같은 운영자는 팩스를 수신 할 계정 및 팩스 번호를 제공하지만 팩스는 디지털 문서 형식으로 수신됩니다. 수신 측 팩스 기에서 인쇄 할 디지털 문서를 보낼 수도 있습니다. 이러한 서비스는 팩스 기계 및 소모품 구입 비용을 피하는 데 도움이됩니다. 기본 서비스 계획은 한 달에 14 달러에서 20 달러 사이입니다.