비영리 세칙위원회의 의무

비영리 세칙위원회는 운영 및 활동을 안내하는 일련의 규칙 인 조직 세칙의 작성 및 유지 관리를 담당합니다. 정관에는 조직이 갖추어야 할 이사의 수, 이사의 역할과 책임, 이사회 회의의 횟수와 빈도가 포함됩니다. 세칙은 ​​일반적으로 고용 정책 및 이해 상충 정책과 같은 다른 정책 및 절차를 간단히 또는 간략하게 설명합니다. 조직이 직원에게 돈을 지불하면 조례에는 조직에있는 유급 직위와 각 직책에 대한 보상 관행이 나열 될 수 있습니다.

정관 준비

세칙위원회는 세칙 초안 작성에 필요한 모든 정보를 수집 할 책임이 있습니다. 위원회 위원들은 지역의 다른 비영리 단체 및 동일한 유형의 일을하는 단체의 조례를 조사합니다. 이는 업계와 지역 모두에게 벤치 마크를 제공하여위원회에 다른 조직의 운영 방식에 대한 아이디어를 제공합니다. 위원회는 또한 조례에 포함 시키거나 참조 할 수있는 기존의 모든 조직 정책 및 절차를 수집합니다. 정책이 존재하지 않는 경우위원회는 이사회의 승인을 앞두고 문제를 해결하기 위해 문구를 초안합니다.

승인 받기

조직 이사회는 일반적으로 이사회 정족수가있는 공식 이사회 회의에서 다수결로 정관을 승인합니다. 정관위원회는 이사회에 앞서 이사회 초안을 배포하여 이사들이이를 읽고 질문 할 시간을 갖습니다. 이사가 광범위한 변경이나 답변을 요구하는 경우, 위원회는 회합을 작성하여 새로운 초안을 발행 할 수 있습니다. 정관위원회 위원장은 일반적으로 거버넌스 역할을 담당하는 이사회 멤버이며 이사회의 승인을 받기 위해 조례 초안을 작성합니다. 이사회가 정관을 승인 한 후에 조직은 일반적으로 비준과 채택을위한 정회원 회의에서 최종판을 발표해야합니다.

이행 의무

세칙이 조직에 의해 승인되고 채택 된 후에 조례위원회는 조직의 사업이 이루어지는 모든 영역에서 사본을 사용할 수 있도록합니다. 유급 직원이있는 조직의 경우, 위원회는 정관을 경영진에게 제공하고 직원에게 직무 설명에 관련 섹션을 적용해야합니다. 세칙에서 언급 된 정책과 절차는 직원 모집을위한 고용 및 보상 정책과 같이 적용되는 영역에서 구현되어야합니다.

업데이트 관리

세칙위원회는 일년 내내 필요한 업데이트를 기록하고 여러 건의 업데이트 및 변경이 필요할 때나 조직의 연례 총회를 앞두고 정기적으로 초안을 작성합니다. 위원회는 필요하다면 문언을 다시 작성하고 개정판을 배포하고 이사회 회의에서 승인을 위해 표로 작성하여 원래 초안과 동일한 업데이트 프로세스를 수행합니다. 세칙은 ​​이사회의 승인이 경미한 변경에 충분할 것인지 또는 개정 된 세칙이 변경을 시행하기 전에 회원 입양을 요구하는지 명시해야합니다.