내부 각서 초안 작성

내부 메모는 동료 및 관리자에게 프로젝트, 목표, 기한, 문제 및 기타 주제에 대한 정보를 제공합니다. 메모를 읽으려는 경우 가능한 한 간결하게 작성하고 메모의 목적을 명확하게 밝히는 것이 중요합니다. 메모 서식을 빠르게 검토하면 메모가 명확하고 간결하게 작성됩니다.

표제

표제는 날짜를 포함하고, 수신자의 이름을 나열하고, 이름을 나열하고 간단한 제목 설명을 제공합니다. 각 항목을 별도의 줄에 배치하십시오. 받는 사람 목록 앞에 "받는 사람 :", "보낸 사람 :"이 사용자 이름 앞에오고 "날짜 :"는 날짜 앞에 나오며 "제목 :"은 제목 설명 앞에옵니다. 표제의 가장 중요한 부분은 주제입니다. 독자는 제목을 읽음으로써 메모의 본문에 포함 된 정보 나 지침을 신속하게 이해해야합니다. 좋은 제목은 가능한 한 적은 단어로 메모의 목적을 설명합니다.

소개

서론에서는 메모의 본문에서 논의 할 주제에 대한 배경 지식을 제공합니다. 주제가 잘 아는 주제 일 수도 있지만 수신자에게는 특히 프로젝트와 직접 관련이없는 경우 몇 가지 추가 정보가 필요할 수 있습니다. 메모의 이유를 2 ~ 3 문장으로 간략하게 설명하십시오. 소개의 목표는 수령인이 무엇을 논의하고 왜 메모를 받았는지 정확히 이해하도록하는 것입니다.

신체

메모 본문은 제목 줄에 나열된 주제를 자세히 설명합니다. 메모의 목적이 프로젝트 상태에 대한 수신자를 업데이트하는 것이라면 프로젝트의 목적을 간단히 설명하고 완료된 모든 항목과 완료되지 않은 항목을 나열 할 수 있습니다. 과제 나 과제를 진행하기 위해 승인이 필요한 경우, 본인은 당신이 계획하고있는 것을 계획하고, 계획을 세우는 방법을 정확하게 설명하는 정보를 포함해야합니다. 사소한 세부 사항을 추가하지 마십시오. 메모에는 독자가 상황을 이해하거나 결정을 내리는 데 필요한 정보 만 포함되어야합니다.

결론

결론은 수령자가 메모를 읽은 후에 취할 행동을 설명합니다. 결정을 내리거나 입력을 요청하거나 수령인을 회의에 초대하여 주제에 관해 논의 할 수 있습니다. 결론에는 귀하에게 연락하는 방법에 대한 정보가 포함되어야합니다. 전화 내선 번호 및 전자 메일 주소와 같은 둘 이상의 연락 방법을 포함하십시오. 메모에 대한 응답 기한이있는 경우이 정보를 기록하는 것이 중요합니다.