제 직원들에게 실업 수당을 제공하는 서류는 무엇입니까?

때로는 업무가 없어지면 임시직 직원을 해고하거나 해고해야하는 경우가 있습니다. 별거의 이유와 관계없이 실직에 대한 서류를 근로자에게 제공해야합니다. 이러한 서류는 전직 직원이 실직 수당 및 실직에 대한 재정적 부담을 덜어주는 기타 프로그램의 수혜 자격을 갖추는 데 필수적입니다.

직원 정보

현재의 직원은 직장을 잃어 버리면 실업 급여 관련 정보를 제공 받아야합니다. 일부 주에서는 법적 요구 사항입니다. 미 노동부 (US Department of Labor) 규정에 따르면 고용주는 근로자에게 퇴직 후 근로자 퇴직 소득 보장법 (ERISA), 건강 보험 이식성 및 책임 성법 (HIPAA) 또는 Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). 이 정보는 직원 핸드북에 포함되거나 사실 자료로 배포 될 수 있습니다. 어떤 경우에는 작업장에 공지 사항을 게시해야합니다.

분리 통보

귀하의 사업장에서의 고용이 끝나면 별도의 통지서를 제출해야합니다. 통지서에는 고용이 종료 된 날짜와 이직 사유가 명시되어야합니다. 실업 급여 수혜 자격은 자동으로 부여되지 않습니다. 실업 수당을 관리하는 주정부 기관은 일반적으로 이직 통고서를 요구합니다. 제공하면 전 직원이 혜택 자격을 문서화하고 주정부 기관의 문의에 응답해야하는 시간을 줄일 수 있습니다.

고용 기록

고용주는 근로자 소득, 수당 및 근무 시간 기록을 보관해야합니다. 각 주에서는 실업 급여 수급 자격을 결정하기 위해 시간 및 소득 요건을 설정합니다. 대부분의 경우 급여 명세서와 전년도의 W-2의 연 대 누계액은 전직 근로자가 실업 수당 자격을 수립 할 수있는 충분한 자료가됩니다. 그러나 귀하의 비즈니스는 요청에 따라 주정부 기관에이 정보를 제공 할 준비가되어 있어야합니다.

퇴직 및 건강 혜택

ERISA 규정에 따라 401 (k)와 같이 확정 기여 형 퇴직 연금 제도에 참여한 전직 직원은 퇴직 급여를 유지할 수있는 권리가 있습니다. 특정 계획에 대한 세부 정보는 요약 계획 설명에 나와 있습니다. 출발하는 직원이이 서류의 사본을 가지고 있지 않은 경우, 이 서류를 제출해야합니다. HIPAA가 적용되는 직원은 특별 등록을 통해 다른 의료 보험으로 전환 할 수 있습니다. 분리 된 직원이 당신을 위해 일하면서 그룹 건강 혜택을 받았다면, 그녀는 믿을만한 보험 증명서가 필요합니다. 퇴직 플랜 및 건강 보험 서류가없는 경우 해당 플랜 관리자로부터 얻을 수 있습니다.