회사 공식 인사이트를 이메일로 보내는 방법

의정서와 에티켓 비율은 사업에서 높게 나타납니다. 절대 낯선 사람이 걸어 갔다가 이름으로 불렀을 때 충격을 받았을 것입니다 - 당신의 옷깃에 이름표가 여전히 있음을 깨달을 때까지는. 당신이 기분을 상하게하지 않았을 수도 있지만, 너무 캐주얼 한 접근이 얼마나 힘들 수 있는지 보여주는 예입니다. 확실히 당신이 거의 알지 못했던 회사 중역과 첫 번째 의사 소통을하기를 원할 것 같은 느낌이 아닙니다. 에티켓 표준이보다 일상적인 행동을 선호하더라도, 첫인상은 여전히주의 깊은 접근을 요구합니다. 좋은 예의 범절 때문에 결코 잘못을 범할 수는 없습니다.

1.

보조자에게 당신이 쓰는 회사 직원에게 전화하십시오. 이메일을 보낼 것이며 적절한 이메일 주소, 공식 이름의 철자 및 그가 어떻게 대처하기를 좋아하는지 확인하고 싶다고 설명하십시오. 이것은 표준 요청이며, 보조자는 귀하의 질문에 답변하게되어 매우 기쁩니다. 또한 귀하가 작성한 주제에 접근하는 방법에 대한 몇 가지 힌트를 드릴 수도 있습니다.

2.

표준 이메일 형식을 사용하고 이메일 고정, 이모티콘 또는 귀여운 그래픽을 피하십시오. 많은 기업들이 보안 유지를 위해 인바운드 전자 메일에서 HTML 코드를 제거합니다. 이로 인해 그래픽, 특수 글꼴 및 굵은 체 또는 이탤릭체가없는 문자 메시지가 남습니다.

삼.

공무원의 이름을 모르는 경우 "친애하는 각하"(또는 부인)를 사용하여 편지를 시작하십시오. 그렇지 않으면 "친애하는 Mr. Mr."을 사용하십시오. "친애하는 Ms. Surname"은 사업 환경에 적합한 것으로 간주됩니다.

4.

"Jane Doe, CPA"또는 "John Smith, Ph.D"와 같은 사람의 직업 명칭을 사용하십시오. 변호사의 경우 "Jane Doe, Esquire"또는 "John Smith, 변호사"를 사용하십시오. 전문직 지정을 사용하는 경우 이름에서 Mr. 또는 Ms.을 생략하십시오. 사업 통신문 작성시에만 전문 지정을 사용하십시오. 그렇지 않으면 Mr. 또는 Ms.

5.

꽃이 많은 산문, 속어 또는 경상을 피하십시오. 비즈니스 커뮤니케이션을 비즈니스처럼 유지하십시오. 전통적인 "근실하게"또는 "베스트 안부"와 닫고 성명에 서명하십시오. 비즈니스 설정에서 일반적으로 처리되는 방식이 아닌 경우 닉네임을 사용하지 마십시오.

팁

• 모든 성공적인 비즈니스 서신의 기본 원칙은 서신을받는 사람을 존중하는 것입니다. 이것은 많은 호화로운 칭찬과 충성의 약속을 의미하지 않습니다. 즐거운 비즈니스 분위기를 조성하고 메시지를 간결하고 간결하게 유지하는 것입니다.

경고

• 사업체에 개인 우편물을 보내지 마십시오. 식당에서 누군가를 만나는 경우, 당신이 가진 멋진 대화에 대해 언급하는 것이 적절하지만, 그가 가진 핫 베이비에 대한 부분을 생략하거나 코냑에 취한 방법을 모두 생략하십시오. 법원의 영사 스크린에서 재현 된 것을보고 싶지 않은 것을 비즈니스 서신에 절대 넣지 마십시오.