경비 상환을 소득으로보고해야합니까?

비용 환급은 직원 소득이 아니므로보고하지 않아도됩니다. 수표 또는 예금은 직원에게 지급되지만 월급이나 급여 보증금으로 계산되지 않습니다. 직원에 대한 비용 환급 수표 또는 보증금을 만들 때 직원의 시간이나 근무 비용을 지불하지 않습니다. 대신, 귀하는 귀하의 비즈니스가 사용할 무언가에 대해 직원이 계획 한 금액을 지불합니다.

팁

• 직원 상환 은 소득으로보고 할 필요 가 없습니다 . 실제로, 그것은 지출입니다. 직원이 사업을 대신하여 계획 한 것을 갚고 있기 때문입니다.

비용 상환 기록 방법

경비 환급은 지출로 기록하고 그 지출이 속하는 범주에 입력해야합니다. 당신이 레스토랑을 소유하고 일하는 길에 소금 용기를 가져다 준 직원에게 상환하면, 그 상환액은 식량 비용으로 기록되어야합니다. 직원이 화재 경보기를 위해 배터리를 수거하면 소모품을 소모품으로 기록해야합니다.

구매 시간 및 급여

상환하는 비용은 급여 비용이 아니지만 심부름을하고 제품을 구입하는 데 걸리는 시간은 급여에 포함되어야합니다. 직원이 임금을 벌어 일하러가는 중에 상점에서 멈추는 경우이 시간을 급여 시간으로 포함하는 것이 좋습니다. 상점에서 정차 한 직원이 급여 기준으로 급여받는 경우, 이 근무 시간은 급여에 영향을 미치지 않습니다. 그 이유는 직원의 업무가 고정 된 요율로 보상되기 때문입니다.

직원 상환 유형

당신은 당신의 사업이 직접적으로 사용하는 자재 및 용품과 같은 구매에 대해 달러를 지불해야합니다. 보조금과 같은 다른 지출은 탭의 절반을 지불하는 회사와 같은 부분적인 비율로 보상 될 수 있습니다. 특정 유형의 지출에 대해서만 부분 금액을 지불하거나 일당 지불하는 경우, 이 정책은 사전에 명확하게 명시되어야하므로 근로자는 비용을 지출하기 전에 무엇을 기대해야하는지 알 수 있습니다.

직원 마일리지 경비는 마일 당 고정 금리로 계산되며, 일반적으로 연초에 IRS가 표준 마일리지 공제 금액으로 정한 금액을 환급합니다.

직원 상환 기록 보관

직원은 환급받을 영수증을 제공해야합니다. 이 방법을 사용하면 실제로 지출 한 금액에 대해 환급을 제공하고 있는지 확인하고 자신의 세금 기록에 대한 문서를 제공합니다. 마일리지 보너스를 받으려면 직원이 마일리지를 기록해야합니다. 이들은 귀하가 제공하는 양식이거나 독자적으로 작성하는 기록물 일 수 있습니다.

직원 마일리지 로그에는 주행 거리계의 시작 및 종료뿐만 아니라 환급의 기준으로 사용할 순 마일이 포함되어야합니다. 통근 마일리지는 마일리지 환급 대상이 아닙니다.