누가 프로젝트 관리 계획을 공식화합니까?

프로젝트 성공을 위해서는 프로젝트 관리 계획, 전체 프로젝트를 캡처하고 시작부터 실행 및 종료까지의 모든 단계를 포함하는 계획 문서가 필요합니다. 프로젝트 계획은 공식적이고 승인 된 문서가 프로젝트 실행 및 제어의 가이드로 사용되는 경우가 많습니다. 프로젝트 관리자가 일반적으로 프로젝트 관리 계획을 공식화하더라도 주요 이해 관계자와 프로젝트 팀원은 실행 전에 입력을 제공하고 승인합니다.

프로젝트 계획 내용

프로젝트 관리 계획은 프로젝트의 모든 관련 구성 요소를 포괄 할 수있을 정도로 포괄적이어야합니다. 프로젝트의 개요 및 주요 목표를 제공해야합니다. 비즈니스 요구 사항, 산출물, 작업 분류 체계 및 제약 조건을 포함하는 프로젝트의 범위를 식별해야합니다. 계획에는 일정, 비용, 팀원, 위험 및 비상 계획이 명시되어 있어야하며 프로젝트 변경을 추적하는 절차가 있어야합니다. 또한 프로젝트의 품질 측정 접근법, 조달 프로세스, 클로저 접근법 및 커뮤니케이션 세부 사항을 표시해야합니다.

프로젝트 매니저

전문 프로젝트 관리자를 지정하여 프로젝트를 이끌 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 특정 프로젝트에서 고객의 요구 사항이 충족되는지 확인합니다. 예를 들어 프로젝트 구성원이 자신의 역할을 완수하고 프로젝트가 예산 지침 내에서 완료되면 목표에 머물도록하는 것을 포함합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트의 최종 결과를 생성하는 데 거의 참여하지 않지만 프로젝트의 작업, 상호 작용 및 진행 상황을 유지 관리하여 비용을 제한하고 실패 위험을 줄이며 이익을 극대화합니다. 프로젝트 관리자는 일반적으로 프로젝트가 검토되는 정식 제안서에 계획을 포함시킵니다. 이들은 프로젝트가 회사의 비즈니스 목표에 부합하도록 프로젝트 계획을 사용합니다.

사업주

그들은 프로젝트의 성공적인 결과에 기득권을 가지고 있기 때문에 일반적으로 사업주가 프로젝트의 책임자입니다. 프로젝트의 주된 책임은 자금 확보와 성공적인 실행에 대한 책임입니다. 이들은 프로젝트 산출물을 승인하고 보증하며, 일정을 작성하고 팀원들에게 정기적 인 피드백을 제공합니다. 비즈니스에 영향을 미치는 쟁점에 대한 궁극적 인 의사 결정자 역할을하며, 전반적인 프로젝트 계획 및 주요 범위 변경에 대한 최종 승인을 제공합니다.

팀 멤버

팀원은 전체 또는 일부 시간에 프로젝트 팀 활동에 참여하도록 지정된 사람들입니다. 각각은 전반적인 프로젝트 목표 및 특정 팀 결과물에 기여하는 역할이 다릅니다. 또한 프로젝트 계획, 특히 프로젝트 이정표 및 완료 날짜를 식별하는 역할을합니다. 프로젝트 관리자와 비교할 때 팀원은 이정표 달성에 걸리는 시간을 더 잘 파악할 수 있습니다. 프로젝트 관리의 참여 스타일에 큰 영향을 주며 프로젝트 계획 및 모니터링에도 참여합니다.