의류 상점에서 사용되는 내부 통제 유형은 무엇입니까?

재고 손실, 현금 부족, 불필요한 비용 및 자산과 수입을 잃을 수있는 기타 문제를 방지하거나 최소화하려면 옷가게에서 체계적인 절차를 수립해야합니다. 이러한 통제는 직원, 고객 및 공급 업체가 도난 또는 사기를 저지르는 것을 방지해야합니다. 우수한 내부 통제 시스템에는 직무 분리, 잘 정의 된 승인 시스템, 명확한 책임 및 책임 영역이 포함됩니다.

현금 관리

현금은 상점 내부에서 도난 또는 사기의 대상이되는 가장 보편적 인 품목입니다. 현금에 대한 내부 통제 조치는 일반적으로 보관 및 책임에 초점을 둡니다. 1 인 또는 2 인에게 현금 액세스를 제한하고, 하루의 시작에 현금을 세고, 금전 등록기에 모든 판매를 입력하고, 보관소에 현금을 넣고, 현금을 은행에 매일 입금하고, 하루의 끝에서 현금 잔고를 집계하고, 은행 예금 전표를 확인하는 것은 소매 상점에서 현금을 관리하는 데 사용되는 일반적인 내부 통제 절차입니다.

재고 관리

옷가게 안에있는 상품은 흔적도없이 사라질 수 있으며 책에 표시된 수치는 상점에있는 실제 수량이 아닐 수도 있습니다. 재고 관리를위한 내부 통제 절차는 재고가 누출되지 않도록하고 실제 재고 목록을 기록하도록 설계되었습니다. 재고에 부착 된 도난 방지 태그, 정기적 인 재고 실사, 직원 모니터링 및 손상된 재고의 실제 상태 확인은 상품 재고를위한 내부 통제 절차의 몇 가지 예입니다.

구매 및 배송

구매의 승인되지 않은 번들링 및 납품서 인보이스 수치 변경으로 인해 납품이 지연되고 납품이 지연되는 납품 간소화 및 비 배달은 매장 재고를 구매 및 제공 할 때 발생하는 공급 업체 및 직원 사기의 몇 가지 예입니다. 효과적인 내부 통제 시스템은 이러한 문제를 해결할 수 있도록 설계되어야합니다. 구매 주문에 대한 납품 영수증 확인, 계정 명세서에 대한 공급 업체 송장 확인 및 재고 실사 계산 등이 이러한 절차의 일부입니다.

채권

미수금 계정 사기는 현금 흐름을 방해하고 대손을 증가시킬 수 있습니다. 스키밍, 래핑 및 키팅은 여러 가지 유형의 미수금 계정 사기입니다. 대부분의 경우 직원이 기록을 조작하여 일부 고객이 실제로 지불해야하는 시간에 비용을 지불하지 않는 것처럼 보입니다. 이러한 유형의 내부 통제 절차의 예로는 사기 행위를보고하기위한 인센티브 프로그램을 구현하고 고객에게 잔액을 확인하기 위해 진술서를 보내는 사기를 탐지하기위한 필수 휴가 및 직무 전환이 있습니다.