총 약국 인벤토리 시스템의 일반 목표
다른 자산은 제품 재고만큼 중소기업 약국에 영향을 줄 가능성이 없습니다. 인벤토리는 가장 큰 단일 투자를 나타내며 대부분의 제품은 부패하기 쉽습니다. 이러한 요소들은 적절한 단기 현금 흐름과 장기적인 수익성을 위해 효과적인 재고 관리 시스템을 중요하게 만듭니다. 가장 성공적인 약국 인벤토리 시스템은 네 가지 일반적인 목표를 공유합니다.
원가 관리
비용 통제는 모든 재고 목표 중 가장 중요합니다. 목표는 재고 구매 및 운송 비용을 최소화하는 동시에 소비자 수요를 충족시킬 수있는 충분한 재고를 유지하는 것입니다. 작은 약국의 경우 드물게 재고가 부족한 것과 관련된 위험은 종종 의약품 및 상품의 과다 주문 비용보다 높습니다. 예를 들어, 약국에서 처방 의약품을 얻을 수없는 고객은 다른 곳으로 갈 수 있으며 아마도 돌아올 수 없습니다.
공급 업체 관리
공급 업체 및 공급 업체를 선택하면 총 재고 비용에 큰 영향을 미칩니다. 작은 약국조차도 구매 규모의 경제를 달성하는 것이 가능합니다. 많은 중소기업 소유주는 훨씬 높은 가격으로 마약 제조사에서 직접 구매하는 대신 구매 그룹에 참여하고 도매 업체 프로그램에 참여함으로써 공급 업체 관리 목표를 충족시킵니다. 도매업자 프로그램에서 마약 제조사는 자신의 제품을 특색으로 삼기 위해 협상합니다. 노출 및 시장 점유율 제조업체는 재고 구입 비용을 절감 할 수 있습니다.
재고 회전율 증가
재고 회전율은 매년 전체 재고를 판매하고 교체하는 평균 시간을 나타냅니다. 연간 회귀는 교통량과 약국 크기에 달려 있지만 연간 평균 8 ~ 10 회 정도는 흔합니다. 매년 1 회씩 재고 회전율을 높이기 위해 노력하는 약국은 평균 재고 보유량을 1 개월 평균 재고 수준으로 줄임으로써 상당한 비용 절감을 실현할 수 있습니다. 예를 들어 매월 재고가 평균 50, 000 달러, 평균 재고가 75, 000 달러 인 경우 매월 매출을 6, 250 달러 늘려 연간 10, 000 달러를 절약 할 수있어 재고 회전율을 연간 8 ~ 9 회 증가시킬 수 있습니다.
주식 관리
재고 관리 목적은 노후화 또는 손상된 상품으로 인해 돈을 잃지 않도록합니다. 약물 만료 날짜의 올바른 재고 순환 및 면밀한 모니터링은 마약이 만료되고 쓸모 없게되는 것을 막는 데 필수적입니다. 또한 도매상이 후원하는 마약 반환 프로그램을 이용할 수 있습니다. 일일 하우스 키핑 및 무작위 제품 검사는 매장 선반에 남아있는 손상된 상품에 대한 기회를 최소화 할 수 있습니다. 손상 사례를 로깅하고 안전한 취급 절차의 중요성을 강조하며 손상된 재고가 가용성 및 전체 재고 비용에 어떤 영향을 미치는지 지적하는 것도 도움이됩니다.