행정 보조원이 조직에서 통제 할 수있는 권한 유형은 무엇입니까?

행정 보조원이 직무 기술을 가지고있는 동안, 그 설명은 사무 보조자가 권력을 행사하는 방법을 설명하기 시작하지 않습니다. 강력한 개인 기술을 갖춘 정교한 행정 보조원이 사무실을 강점으로 만들 수 있습니다. 비즈니스 거래에는 고객, 동료 및 직원을 감동시킬뿐만 아니라 회사 운영에 효과적 이도록 도와주는 분위기와 풍미가 있어야합니다. 행정 보조원의 잠재적 인 힘을 이해하면 어떤 권한을 위임해야하는지 알 수 있습니다.

공무원

행정 보조원은 귀하의 하루를보다 효율적으로 만드는 직무를 대신합니다. 일상적인 이메일 작성, 메일 열기, 캘린더에 약속 작성, 편지 작성 및 저장을위한 서류 정리는 모두 행정 보조원의 승인을받습니다. 이러한 임무를 수행하는 힘은 상사가 의사 결정에 필요한 시간을 사용하고, 전문직 관계를 키우며, 프로젝트를 감독하고, 직원을 감독 할 수 있도록 권한을 부여합니다.

비공식적 인 힘

모든 사무실 상황에서 스트레스를받는 순간에 보조자의 회복력은 회사 성공의 열쇠입니다. 그 탄력성 중 일부는 업무에 대한 스트레스를 처리하는 방법에 대한 긍정적 인 전망과 여러 작업을 수행 할 수있는 능력을 포함합니다. 중요한 회사 정보를 기밀로 유지하는 것은 귀하의 행정 보조자 역할에 또 다른 귀중한 측면이 될 수 있습니다. 또한 매우 중요한 것은 다양한 수준의 책임을 지닌 조직의 사람들과 잘 작업 할 수있는 능력입니다. 귀하의 비서가 귀하와 귀하의 고객뿐만 아니라 귀하를 위해 일하는 사람들 사이의 직접적인 연결이됩니다. 조수를 고용 할 때까지는 중요하지는 않지만 비공식적 인 힘을 소유하고 있다는 사실을 깨닫지 못할 수도 있지만, 비즈니스의 발전과 성공에 중요합니다.

직관력

최고의 행정 보조원은 거의 타고난 것처럼 보입니다. 보조자는 많은 사람들에게 문지기가 될 수 있으며 해결할 시간이없는 문제와 결정을 처리 할 수 ​​있습니다. 이런 종류의 힘은 당신이 회의에 휩싸 였을 때 매우 편리 할 수 ​​있으며 무거운 여행 스케줄이나 수많은 이메일과 음성 메일로 답할 수 있습니다. 일단 관리 비서와 신뢰 관계를 형성하면 관리 스타일에 너무주의를 기울여 이메일이나 전화 메시지를 통해 사람들의 즉각적인 행동에 크게 의존하지 않는 요청에 응답 할 수 있습니다 .

연극과 드라마를 통한 힘

대부분의 비즈니스 조직은 때로는 얻을 수있는 통제력과 미친 방법을 입증 할 수 있습니다. 이것은 거의 불가능한 마감 기한, 과중한 작업량, 고상한 성격 및 조직 자체 내의 섬세한 사기로 인한 것일 수 있습니다. 조직의 신경을 진정시키기 위해 "연극력"을 사용하는 관리 조수는 귀하와 귀하의 전체 조직 모두에게 어려운시기를 겪는 데 강력한 차이를 만들 수 있습니다. 여기에는 강한 신체적 자세를 나타내고 권위있는 목소리를 사용하고, 회의 참석자들이 화제와 비 순응성을 벗어나고, 행정 구역을 말하는 권위있는 단계로 행진한다고 발표함으로써 분쟁을 끝내는 등의 혼란을 담당 할 수 있습니다 비서는 상사의 귀에있다. 이러한 연극은 동급생 및 부하 직원의 존경심을 유지하는 데 도움이되는 수준의 힘을 지닙니다.