지출 승인 프로젝트 보고서 란 무엇입니까?

지출 승인 프로젝트 보고서는 회계사와 프로젝트 관리자가 프로젝트 비용을 높이는 방법과 절차를 찾는 데 도움을줍니다. 주립 대학이나 카운티 사무실과 같은 많은 정부 기관에서는 이러한 보고서를 사용하여 과도한 지출 및 허가 이유를 추적합니다. 중소기업은 이러한 보고서를 사용하여 직원의 출장비, 접대비 및 교육비를 추적 할 수 있습니다.

지출 승인 프로세스

프로젝트 관리자는 종종 지출을 포함하고 수익을 창출하는 업무를 찾고 기업의 낭비를 줄이기위한 프로세스를 설치합니다. 이러한 프로세스 중 하나는 기업 지출의 승인을 포함합니다. 경우에 따라 직원은 회사 자산에 개인 자금을 사용하고 프로젝트 관리자 나 계정 관리자에게 상환을 요청합니다. 다른 경우 직원은 회사의 신용 카드 또는 은행 계좌를 통해 이러한 지출을받습니다. 승인 프로세스는 지출이 회사의 사명을 수행했는지 확인합니다.

프로젝트 보고서

또한 프로젝트 관리자는 프로젝트 보고서를 준비해야합니다. 프로젝트 보고서는 직원이 프로젝트 도중 수행 한 진행 상황과 직무를 설명합니다. 고객은 프로젝트 보고서를 사용하여 프로젝트가 진행되는 동안 회사에서 직면 한 업무 성과, 수익 문제, 안전 위험 및 규정 준수 작업을 이해합니다. 보고서에는 프로젝트 완료에 필요한 원재료 가격의 변경과 같은 프로젝트 비용과 관련된 재무 데이터도 포함될 수 있습니다.

권한 보고서의 기능

지출 승인 보고서에는 승인 된 지출, 비용 금액 및 권한을 부여한 당사자가 표시됩니다. 프로젝트 관리자는 승인 보고서를 프로젝트 예산과 비교하여 일부 승인 된 지출로 인해 프로젝트가 지나치게 예산을 초과하거나 얼마나 많이 지출되었는지 여부를 결정할 수 있습니다. 관리자는 비용을 지불 한 직원과 지출을 승인 한 관리자를 추적 할 수 있습니다. 이 보고서를 통해 프로젝트 관리자는 예산 승인 정책을 개정하여 지속적으로 과다 예산을 초과하는 부서를 강화할 수 있습니다.

권한 보고서의 장점

지출 승인 프로젝트 보고서는 종종 프로젝트 완료와 관련된 지출을 평가할 수있는 효과적인 도구를 제공합니다. 회사의 관리자 및 임원은 보고서를 사용하여 내부 프로세스의 효율성 수준을 평가하고 비용을 절감하는 가장 효과적인 방법을 찾아 낼 수 있습니다. 이 보고서를 통해 어떤 섹션이 최고 효율로 작동하는지, 어떤 섹션은 다음 실질적인 프로젝트 전에 미세 조정이 필요한지를 확인할 수 있습니다.