기술을 사용하여보다 효과적으로 업무를 수행하는 방법

수천년 동안 상인과 사업가들은 기술을 사용하여 삶을 편하게했습니다. 고대 올리브 오일 프레스는 수천 년 전의 상인들이 최신 기술을 사용하여 생산량을 향상시킨 증거를 제공합니다. 주식 거래자들은 정보의 질을 향상시키기 위해 140 년 전에 시세 테이프를 사용했습니다. 60 년 동안 사진 복사기를 사용하여 프로젝트 리더가 팀을 효과적으로 운영 할 수있었습니다. 오늘날의 최신 기술은 생산성을 향상시키고 정보 전송을 향상 시키며 팀 성과를 능률화 할 수 있습니다.

반복적 인 행동

의사 결정을 내릴 때 기술은 나쁘지만 반복해서 동일한 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 따라서 반복적 인 작업을 수행해야하는 작업 장소를 찾아보십시오. 기술을 사용하여 그곳에서 일하고 사람들이 두뇌를 사용하여 일하도록하십시오. 작업 범위에 따라 반복되는 가공 단계를 주조, 다른 금속 성형 또는 컴퓨터 수치 제어 기계 사용으로 대체하십시오. 고객 서비스 직원이 이미 시스템에있는 정보를 다시 입력 할 필요가 없도록 수신 또는 예약 프로세스를 업데이트하십시오. 또는 POS 시스템을 부기 시스템과 완벽하게 통합 할 수 있으므로 정기적 인 보고서를 자동으로 생성 할 수 있습니다.

정보 전송 개선

조직의 효율성은 종종 정보가 모든 곳에서 필요하지 않기 때문에 줄어들고 있습니다. 프로젝트 팀에서는 정보 전달의 불만이 가장 직접적으로 느껴집니다. 특정 작업을 수행하기 위해 특별 또는 영구 팀이 모였습니다. 귀사의이 분야에서 도움이 될 수있는 기술에는 회사 목표 및 다양한 프로젝트와 이니셔티브의 현황에 대한 최신 정보를 유지하는 웹 사이트가 포함됩니다. 지리적으로 또는 작업 일정에 따라 분산 된 팀을 처리하기위한 원격 프로젝트 관리 소프트웨어 도구. 또는 Twitter와 같은 소셜 미디어 도구를 사용하여 팀의 모든 구성원을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

커뮤니케이션 향상

거의 모든 기업이 동료 간 또는 직원과 고객 간의 의사 소통 향상으로 혜택을 볼 수 있습니다. 경우에 따라 즉각적인 실시간 커뮤니케이션 형태 일 수도 있지만 교육 정보로 활용하기 위해 기록 된 정보를 포함 할 수도 있습니다. 도시 전역이나 전 세계를 여행하지 않고도 "직접 대면"으로 대화 할 수있는 화상 회의 하드웨어 또는 소프트웨어. 데스크톱 공유 소프트웨어를 사용하면 인터넷을 통해 다른 사람과 바탕 화면을 공유하거나 나중에 볼 수 있도록 자신의 작업을 기록 할 수 있습니다. 또는 비디오 장비를 사용하여 고객을 교육하거나 새로운 직원을 양성 할 수있는 프로세스 또는 절차를 기록하면 비즈니스에서 의사 소통을 향상시킬 수 있습니다.

디자인을 돕는 기술

가구, 주택, 컴퓨터 칩, 레이저 등 모든 것을 디자인하는 일과 관련하여 설계 과정을 간소화하는 설계 도구를 찾을 수 있습니다. 디자인 자체를 도울 수있는 도구, 디자인을 시각화하는 데 도움이되는 도구 및 디자인의 성능을 예측하는 도구가 있습니다. 이러한 설계 도구의 예로는 집안에 가구를 배치하거나 마이크로 회로에 반도체 영역을 배치하거나 영화 스크립트를 플롯하는 데 도움이되는 레이아웃 소프트웨어, 래피드 프로토 타입 기계라고도하는 3D 프린터는 설계 한 물리적 부품의 모델을 만들 수 있습니다. 조명기구 또는 브리지와 같은 디자인 성능을 예측하는 분석 소프트웨어가 포함되어 있습니다.

새로운 기술을 채택해야 할 때

신기술을 도입 할 때는 언제나 비용 - 편익에 관한 질문이 있습니다. 자동화 된 창문 세탁기를 사용하면 스스로를 해내 지 않아도됩니다. 그러나 매일 5 분간 일하는 시간을 절약하기 위해 $ 80, 000를 쓰고 있다면 비용이 들지 않습니다. 또 다른 질문이 있습니다. 기술이 얼마나 성숙합니까? 기술이 새로운 것이라면 시간과 비용을 절약 할 수 있지만 필요한 기간 동안 기술이 실행 가능하고 지원 될 수있는 기회를 얻게됩니다. 그것은 새로운 기술을 채택해서는 안되며, 시들을 수있는 위험을 평가하는 것입니다.