직원이 시계 아웃하는 것을 잊으면 어떻게됩니까?

직원이 시간 시계를 펀치하거나 시간 계시 소프트웨어를 사용하면 작동 시간을 정확히 알 수 있습니다. 그들이 퇴근하는 것을 잊어 버렸다면, 당신은 여전히 ​​그들이 끼워 넣은 시간 동안 돈을 지불해야합니다. 그들이 얼마나 일했는지 그리고 얼마나 많이 빚 졌는지 알아내는 것은 당신의 책임입니다.

직원에게 문의하십시오.

일단 직원이 퇴근하지 않았다는 것을 알게되면 그 사람에게 연락하여 그날 그만 둔 시간을 물어보십시오. 작업 영역을 감싸고있는 감시 카메라 나 직원을 수비하는 교대 감독이 있으면 직원의 진술을 확인할 수 있습니다. 그렇지 않으면, 당신은 그것에 대해 그들의 말을해야합니다.

어떤 계시 시스템을 사용하든 시간 시계 오류를 수정하는 방법이 있어야합니다. 예를 들어, 온라인 시간 추적 시스템을 사용하면 귀하 또는 직원이 로그인하여 정확한 시간을 표시하도록 시간표를 조정할 수 있습니다. 조정을하면 주당 월급 계산을 시작할 수 있습니다.

반복 위반자

시간 시계 오류를 수정하는 것은 한 번 발생하면 시간 낭비입니다. 직원이 정기적으로 퇴근하는 것을 잊어 버리면 훨씬 불편합니다. 직원이 실수를 반복하지 않도록 조치하십시오.

이 문제를 직원 핸드북에 담은 서면 정책을 포함하십시오. 텍스트는 직원들에게 정기적으로 시계를하고 시계를 기대한다고 상기시켜야합니다. 이들이 효율성을 향상시키고 시간을 절약하고 귀찮게하지 않는다는 것을 상기시켜주십시오.

수첩은 실수가 반복 될 때 어떻게 대응할 것인지를 말해야합니다. 표준 정책은 구두 경고, 서면 경고, 그리고 종료까지의 에스컬레이션을 제공하는 것입니다. 극단적 인 해결책을 피하려면 문제를 해결하는 방법에 대해 연구하십시오. 예를 들어 잊어 버린 직원이 전화기에 알람을 울리면 시계가 꺼져 있음을 상기시켜줍니다.

당신이 할 수없는 한 가지 일은 클럭 아웃을 잊어 버린 직원들의 보수를 고정시키는 것입니다. 직원이 8 시간 동안 근무한다면 연방법에 따르면 8 시간 동안 지불해야한다고합니다. 임금을 원천 징수하여 실수로 직원을 처벌하면 심각한 문제가 발생합니다.

시간 카드 사기

직원의 실수가 사기 일 수 있습니다. 그들은 일찍 떠나고 규칙적인 시간에 체크 아웃했다고 주장합니다. 어떻게 알았어?

직원이 속임수를 쓰고 있다고 의심되면 그 사람을 사무실로 전화하십시오. 비록 당신이 그것을 증명할 수 없다고하더라도, 당신이보고있는 직원은 당신을 사기하려고 시도 할 가능성이 적습니다. 말하기가 당신의 무죄를 당신에게 만족시키지 않는다면, 회사를 속인 것에 대한 벌칙을 상기시킵니다.

자백을 받거나 죄책감이 확실한 경우 시간표를 조정하여 실제 시간을 반영 할 수 있습니다. 주법을 위반할 여유가 없으므로 올바른 법적 절차가 확실하지 않으면 변호사에게 문의하십시오.