"좋은 조직 기술"은 무엇을 의미합니까?

당신이 필요로하는 하나의 문서를 찾기 위해 끊임없이 많은 비즈니스 문서를 검색해야만한다면, 조직화의 가치를 알 수 있습니다. 그것은 시간을 절약하고 하루 종일 그리고 장기적으로 매끄럽게 비즈니스를 허밍하게 유지하는 데 도움이됩니다. "훌륭한 조직 기술"은 신체적, 정신적 조직 및 시간 관리 능력을 포함합니다. 훌륭한 직무 기술은 다양한 직무의 균형을 유지해야하는 성공적인 비즈니스 소유자에게 필수적입니다.

작업 공간의 물리적 구성

작업 공간에서 조직이 해체 될 때 혼란은 종종 원인입니다. 불필요한 서류를 지우고, 적절한 장소에 서류를 제출하고, 사용하지 않은 서플라이를 다시 공급실에 넣으십시오. 물리적 조직을 성공적으로 수행하려면 깔끔한 괴물 일 필요는 없습니다. 당신은 축적 된 혼란을 통해 파열에 대한 주간 세션을 지정하는 작업 스타일에 맞는 것을 알 수 있습니다.

서류, 가젯, 명함, 파일, 잡지, 신문 및 물품을 적절한 곳에 두는 습관을 가지십시오. 사용 가능한 수명이 끝난 물건을 버리거나 파쇄하십시오.

정신적 조직과 궤적 유지

비즈니스 운영의 다양한 요구 사항을 저글링 할 때 마음을 정리 유지하는 것이 어려울 수 있습니다. 프로젝트의 우선 순위를 정하고 할 일 목록을 작성하여 스스로를 추적하십시오. 개인적인 작업 방식을 이해하고 자신의 강점을 발휘하십시오. 모든 사람이 숙련 된 멀티 태스커가되는 것은 아닙니다. 여러 작업의 균형을 조정하는 것이 아니라 한 번에 하나의 프로젝트 만 마무리하는 데 집중하여 가장 효과적 일 수 있습니다.

시간 관리 기술

좋은 조직력을 갖는 것은 시간을 최대한 활용하는 것입니다. 체계화되면 중요한 비즈니스 정보를 발견하는 데 걸리는 시간이 줄어 듭니다. 시간가는 곳을 이해하십시오.

예를 들어 5 분마다 이메일을 확인하는 경우받은 편지함을보다 효과적으로 처리하기 위해 하루에 두 번 이메일 일정을 만들 수 있습니다. 특정 직무를 직원에게 위임하여 비즈니스 역량에 집중할 수 있도록하십시오. 약속을 놓치지 않고 일정을 유지하고 회의 및 기타 의무에 관한 작업 일정을 계획 할 수 있습니다.

큰 그림

비즈니스에서 좋은 조직 기술은 단순히 파일링과 스케줄링에 관한 것이 아닙니다. 그것은 또한 회사의 미래와 방향에 관한 것입니다. 사업 계획은 신생 기업을위한 것이 아닙니다. 회사가 성장하고 발전하면서 초기 사업 계획을 수정하십시오. 목표를 설정하고 목표를 달성하기 위해 취해야 할 단계를 간략하게 설명하십시오. 이러한 정보를 직원들에게 알리고 전체 업무를 추적하십시오.

비즈니스 이점

좋은 조직 기술은 여러 경로를 통해 성공을 이끌 수 있습니다. 시간은 돈이다. 조직은 귀중한 비즈니스 데이터에 쉽게 액세스 할 수 있도록하고, 목표에 초점을 맞추고, 동일한 페이지에 직원을 보관함으로써 시간을 절약합니다. 좋은 조직력을 가진 직원은 자신의 직무 요구를 효율적으로 처리합니다.

이는 회사의 수익과 직접 관련이 있습니다. 불쌍한 조직은 비즈니스 소유자, 직원 및 고객 측에서 좌절감을 안겨줍니다. 적시에 비즈니스 목표를 달성하는 데 중점을 둔 환경을 조성하기 위해 정돈 된 상점, 사무실, 작업 공간, 컴퓨터 및 정신을 유지하십시오.