이사회에서 무엇을 토론합니까?
이사회 회의는 일반적으로 조직의 이사를 모으는 일입니다. 그들의 역할은 사업을 감독하고 안내하는 것입니다. 이사회에서 이사회는 조직의 과거 성과를 검토하고 전략적 심의에 착수하며 다양한 성장 단계를 통해 조직에 지속적인 지원을 제공하기위한 행동 계획을 승인합니다.
팁
이사회는 종종 새로운 회의에 앞서 이사회 회의록을 검토하고 승인함으로써 시작합니다.
이전 회의록 검토
이사회 회의의 첫 번째 명령은 이전 회의록 을 검토하는 것 입니다. 이사회는 대개 공식적으로 이들을 비준하고 이전 회의에서 남겨진 다른 모든 의제를 마무리 지을 예정입니다. 보드 멤버가 토론 내용을 진실로 설명 할 수 있도록 이전 분을 읽는 것이 필요합니다. 그러나 때때로 이사회 멤버가 소리내어 읽지 말고 별도로 읽는 경우도 있습니다.
이사회가 여러 가지 이유로 끝내지 않은 미완성 사업도있을 수 있습니다. 이전 회의록을 진행하는 과정은 이사회의 효율성과 효과를 평가하고 개선 할 부분을 강조하는 데 도움이됩니다.
일반적으로 이사회의 임원 또는 다른 임원은 회의록을 작성하기 전에 이전 회의록 및 검토 할 새 문서와 같은 회의에 필요한 문서를 대조하여 각 구성원이 사본을 가질 수 있도록합니다.
과거 실적 보고서
이사회는 일반적으로 조직의 운영 방식과 더 잘 수행 할 수있는 방법을 이해하기 위해 비즈니스의 주요 발전 상황을 자세히 설명하는 조직 보고서를 고려합니다. 이사회는 연간 매출, 시장 점유율 세분화, 연간 매출 및 지출, 고객 만족도 및 지속적인 연구 개발, 마케팅 및 확장 프로젝트와 같은 핵심 성과 지표를 검토합니다.
감독은 핵심 기능 중 하나이기 때문에 이사회 구성원은 대개 시간이 지남에 따라 변화가 있었는지, 어떤 놀라움이 나타나는지, 모두가 바라는 바대로 변화가 이루어 졌는지 여부를 논의합니다.
미래 전략 논의
이사회 회의는 회사의 향후 방향에 대한 전략을 세우는 데도 사용됩니다. 이사회가 과거 성과를 검토 한 후에 회원들은 조직을 미래로 안내 할 새로운 전략을 제시합니다. 종종 그들은 기업 경영진이 제시 한 제안에서 선두를 잡을 것입니다.
예를 들어, 이사회는 직원의 대응 성과 생산성을 향상시키기 위해 경영 구조와 스타일을 변경하는 장단점을 논의 할 수 있습니다. 이사회는 회사의 장기적인 미래를 계획 할 때조차도 조직의 단기 목표를 공식화합니다. 경영진은 일반적으로 이사회가 고려해야 할 아이디어로 무게를 달 것입니다.
기업 행동 승인
이사회 구성원은 그들이 고안 한 전략을 토대로 경영진 및 직원들이 이행 할 행동 계획을 추천하고 승인 합니다. 이사회는 회사의 전반적인 지배 구조 결정을 담당하고 있으며 조직 축소, 새로운 영역으로 확장, 주주에게 배포하는 대신 이익을 유지하거나 최고 경영자를 기각하고 대체 할 것을 권고합니다.
일단 이사회가 문제에 대해 포괄적 인 논의를 갖게되면 회원들은 권고안을 작성하고 투표를하고 최종 결정을 내려야합니다.
이사회 회의 절차 및 의정서
조직의 이사회 규모에 따라 회의가 다소 공식적 일 수 있습니다. 그러나 일반적으로 이사회에는 사안을 유지하고 결정을 내리며 나중에 분쟁이 발생했을 때 무슨 일이 일어 났는지에 대한 정보를 제공하는 데 필요한 몇 가지 정책과 프로토콜이 있어야합니다.
일반적인 규칙에는 한 번에 한 사람 만 말할 수 있도록하는 권한이 포함되어있어 이사회 위원장이 누가 저속한 언어와 다른 이사회 구성원에 대한 공격을 말하고 제한 할 권리가 있는지 결정할 수 있습니다. 일부 이사회는 회의를 주관하는 기술 매뉴얼 인 Robert 's Rules of Order를 채택하기도합니다.