회계 데이터가 비즈니스 결정을 내리는 데 사용되는 방법은 무엇입니까?

심지어 가장 작은 비즈니스라도 스틱을 흔들 수있는 것보다 많은 회계 데이터를 가지고 있습니다. 거의 모든 거래가 회사의 재무 기록에 기록됩니다. 이 정보는 올바른 방법으로 매우 강력 할 수 있습니다. 회계 데이터를 사용하여 비즈니스 결정을 내리는 데 사용되는 몇 가지 방법을 이해하면 비즈니스 정보를보다 효과적으로 활용하는 데 도움이됩니다.

사업 기획

회계 정보의 가장 일반적인 용도 중 하나는 비즈니스 계획을위한 예산 및 예측을 작성하는 것입니다. 많은 조직에서 예산 프로세스는 연간 계획의 주요 요소입니다. 이전 연도의 회계 데이터를 통합함으로써 예산 작성자는 다음 연도의 판매 및 비용 금액을 예상 할 때부터 시작하는 수치를 갖게됩니다. 예산 책정 프로세스는 대개 판매 예측 및 현금 수집으로 시작됩니다. 이러한 예산이 완료되면 구매 및 비용 예측이 완료됩니다. 마지막으로 예상 현금 수지가 완료되고 예측 재무 제표가 작성됩니다. 이 프로세스의 모든 단계에서 이전 기간 회계 데이터를 사용하여 현재 연도 추정치를 알려줍니다.

비즈니스 분석

회계 데이터는 향후 기간의 성과를 예측하는 데 사용될뿐만 아니라이 정보는 사실 이후의 비즈니스 성과를 분석하는데도 사용됩니다. 많은 중소기업 소유자는 실제 판매, 비용 및 이익 실적을 예상 실적과 비교하여 월 단위로 회계 정보를 검토합니다. 예상 성과 실제 성과에 상당한 차이가있는 경우 중소기업 소유자는 이러한 차이를 수정하기 위해 조직에 변경 사항을 구현할 수 있습니다. 따라서 회계 정보가 자주 검토 될수록 경영진은 큰 문제가되기 전에 작은 문제를 인식 할 가능성이 커집니다.

투자 선택

기업의 대출금이나 투자자로부터의 대출금을받는 것과 같이 회사의 현금이 초과되면 회사의 경영진은 회계 자료를 사용하여 이러한 자금을 어떻게 투자할지 결정합니다. 회사의 현금 예측을 검토하면 단기적으로 얼마나 많은 현금이 필요하며 장기적으로 얼마나 많은 현금이 필요한지 결정할 수 있습니다. 일단 이것이 결정되면 경영진은 필요한 기간 동안 현금을 보유하기에 적합한 주식, 채권 또는 기타 투자를 선택할 것입니다. 투자 선택시, 경영진은 종종 회계 정보의 또 다른 사용 인 후보 투자에 대한 재무 제표 나 투자 설명서를 검토 할 것입니다.

벤치마킹

소기업의 소유자가 회계 정보를 사용하여 성과를 측정하는 유일한 방법은 재무 예산과 내부 예산을 비교하는 것이 아닙니다. 회사 재무 정보를 업계 또는 다른 회사 재무 데이터와 비교하는 벤치마킹은 관리자가 동료와 비교하여 회사 성과를 평가할 수있게합니다. 벤치마킹이 유용 할 수 있지만 소기업은주의해야합니다. 종종 비교 회사는 상장 기업입니다. 이 회사들은 항상 최상의 비교 그룹이 아닐 수도 있습니다. 경영자는 소금물로 분석을해야합니다.