직장에서 휴대 전화 남용을 방지하는 방법

그들이 일해야 할 때 휴대폰을 사용하는 노동자는 중소 기업 소유주에게 많은 문제를 일으킨다. 휴대폰 남용은 종종 생산 감소, 마감 시간 누락 및 초과 근무 시간 초과로 인한 재정적 손실을 초래합니다. 시끄러운 휴대 전화 울림과 개인 대화로 인한 혼란은 다른 직원을 좌절시키고 사기를 저하시킬 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 직원 관리 방식을 크게 변경해야합니다.

팁

• 사용 제한, 서면 정책 구현 및 직원의 휴대 전화 사용 모니터링과 같은 경계 설정은 휴대 전화 오용을 방지하는 데 도움이되지만 경우에 따라 모니터링 또는 규율이 필요할 수 있습니다.

사용 제한

중소 기업 소유주와 싸우는 한 가지 방법은 개인 및 회사 휴대 전화 사용에 대한 제한을 설정하는 것입니다. 예를 들어, 휴식, 비영리 식사 및 비상 사태에 개인적인 사용을 제한하거나 전체 구내 또는 특정 지역에서 휴대 전화 금지를 발행하십시오. 고려해야 할 다른 제한 사항으로는 회의실, 화장실 또는 생산 구역에 휴대 전화가 없거나 회사 차량을 운전하는 경우 개인 휴대 전화를 사용하지 않으며 회사 휴대 전화를 개인적으로 사용하지 않아야합니다.

휴대 전화 정책

직원들이 읽고 서명해야하는 서면 정책은 직장에서 휴대 전화 남용을 근절하는 데 중요합니다. 규칙적으로 규칙을 발행하거나 하나의 문서에 모든 규칙이없는 경우 직원은 규칙을 해석하거나 절대로받지 못했다고 주장 할 수 있습니다. 모든 규칙과 잠재적 인 징계 조치를 설명하는 명확하고 직선적 인 언어로 작성된 상세한 정책은 해석의 어려움이 적고 비즈니스를 보호합니다. 예를 들어, 직원의 휴대 전화 사용으로 인해 독점 정보가 손실되거나 소송이 발생하는 경우 직원의 서명 된 정책 승인은 귀하가 상대방에게 취하는 모든 조치를 지원하는 데 도움이 될 수 있습니다.

휴대 전화 모니터링

직원 행동을 면밀히 관찰하고 인정하면 휴대 전화 남용을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모니터링을 통해 누가 규칙을 위반했는지, 그리고 직원이 정책을 우회 할 수있는 모든 영역을 알 수 있습니다. 이 정보는 규칙 위반자를 코치하거나 규율하고 허점을 막기 위해 정책을 수정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 직원들은 회사의 시간과 재산을 어떻게 사용하는지주의 깊게 관찰하고 있음을 상기 할 때 규칙을 위반할 가능성이 적습니다. 모니터링 방법으로는 개인 통화 또는 인터넷 과다에 대한 회사의 휴대 전화 기록을 시각적으로 관찰하고 확인하는 방법이 있습니다.

작업 사이트 미리 알림

또한 하나 또는 모든 정책에 대한 작업 사이트 알림을 통해 휴대 전화 남용을 줄일 수 있습니다. 미리 알림에는 휴식 방의 게시판에 첨부 된 정책 사본과 휴대 전화 사용을 허용하고 금지하는 지역에 매달려있는 표지판이 포함됩니다.

허용 된 지역에는 휴대 전화 이미지, "휴대 전화 허용됨"또는 둘 다를 표시하는 기호가있을 수 있습니다. 사용이 생산을 방해하거나 잠재적으로 사고를 일으킬 수있는 콜센터 또는 제조 구역과 같은 금지 된 지역에는 적색 금지 기호, "휴대폰 없음"또는 둘 다로 덮인 전화 이미지가 표시된 기호가있을 수 있습니다. 이러한 유형의 알림은 직원이 규칙을 어기면 정책을 잊거나 무지를 주장하는 것을 어렵게 만듭니다.

규칙 위반시 징계 조치

일단 규칙과 알림을 받으면 이러한 규칙을 강화하면 휴대 전화 남용을 방지하는 데 도움이됩니다. 직원이 규칙을 굽히거나 어기면 정책에 명시된 징계 조치 중 하나 이상을 신속하고 공개적으로 수행하십시오. 징계 조치를 수행하면 종업원과 나머지 직원이 귀하의 정책에 전념한다는 것을 알 수 있습니다. 귀하의 정책이 공허한 위협 이상의 것이라면 직원들은 휴대 전화 규칙을 위반할 가능성이 적습니다.