W4 고용 설명

국세청은 W-4 양식 및 고용과의 관계에 관한 엄격한 규칙을 가지고 있습니다. IRS는 고용주가 신입 사원에게 W-4를 완수하도록 요구합니다. W-4는 세금 원천 징수 과정에서 핵심적인 역할을하며 고용주와 고용인은 요구 사항을 준수해야합니다.

의미

IRS는 고용주가 근로자의 소득에서 보류 할 연방 소득세 금액을 결정할 수 있도록 Form W-4 양식을 만들었습니다. 직원의 연방 소득세는 신고 상태, 수당, IRS 원천세 표 (Circular E) 또는 면제 상태에 따라 결정됩니다. 직원은 W-4에 대한 각 지급 기간, 수당, 추가 세금을 보류 상태 또는 면제 상태로 명시 할 수 있습니다. W-4가 없으면 직원의 실제 원천 징수 조건을 아는 것이 어렵습니다.

참작

국세청 (IRS)은 직원이 과세 대상 임금을 줄이기 위해 W-4에 대한 수당을 청구 할 수 있도록 허용합니다. 예를 들어, 그녀는 자신, 배우자 및 부양 가족을 청구 할 수 있습니다. 그녀가 더 많이 주장할수록 연방 소득세 원천 징수액은 줄어든다. 그녀가 주장하는 것이 적을수록 원천 징수가 더 많아진다. 근로자가 W-4 면제를 주장하면 고용주는 연방 소득세를 원천 징수해서는 안됩니다.

고용주 리소스

고용주는 IRS 웹 사이트에서 공식 W-4 양식을 다운로드 할 수 있습니다. 특히 고용주는 공식 W-4와 유사한 언어가 포함되어 있으면 대체 W-4를 사용할 수 있습니다. 고용주는 대체 W-4를 개발해야합니다. 직원은 그것을 개발할 수 없습니다. 근로자가 W-4를 제출하는 것을 게을리하면 고용주는 최고 세율 인 수당없이 단일으로 분류 할 수 있습니다.

직원 자원

직원은 적절한 연방 소득세를 지불 할 책임이 있습니다. 따라서 그녀는 그에 따라 세금을 조정해야합니다. 연방 소득세를 납부하지 않으면 세금 신고서를 제출할 때 IRS에 빚을지게됩니다. 그녀가 초과 지불하면, 환급을 받기 위해 세금 환급을 신청할 때까지 기다려야합니다. 직원은 W-4에 대한 권리가 있다고 주장해야합니다. 특히, 국세청 (IRS)은 거짓 W-4를 제출할 때 $ 500의 벌금을 부과 할 수 있습니다. 그녀는 IRS 원천 징수 계산기 또는 IRS 간행물 919를 사용하여 세금을 조정하고 새로운 W-4를 제출해야하는지 결정할 수 있습니다.

잘못된 양식

직원이 유효하지 않은 W-4를 제출하면 고용주는이를 W-4로 반환하고 유효한 W-4를 요청해야합니다. 그가 준수하지 않으면 고용주는 수당없이 연방 소득세를 원천 징수해야합니다. 근로자가 이전 유효한 W-4를 소지 한 경우 고용주는이를 사용하여 원천 징수를 할 수 있습니다. 유효하지 않은 W-4에는 날짜가 잘못되거나 승인되지 않은 변경이있는 양식이 포함됩니다.

고려 사항

비거주 외국인은 양식 W-4를 작성해야하지만 특별한 지시 사항이 적용됩니다. 예를 들어, 직원은 W-4의 결혼 상태 표시 줄에서 "싱글"만 확인할 수 있으며 면제를 청구 할 수 없습니다. 고용주는 비거주 외국인을위한 원천 징수 지침을 관련 세무 연도에 IRS Circular E와상의해야합니다.