가상 모임 에티켓

가상 회의의 미덕은 참가자들이 같은 장소에 있지 않고 프로젝트 나 다른 문제를 만나고 토론 할 수 있다는 것입니다. 가상 회의는 제한된 시간을 가진 사람들이나 일정을 정리하거나 출장을 예약하지 않고도 회의에 멀리 떨어져있는 사람들을 허용하기 때문에 중소 기업에게 큰 비용 절감 효과를 줄 수 있습니다. 그러나 모든 사람을 연결하는 것은 쉽지만 생산성 있고 전문적인 가상 회의를 갖는 것이 어려울 수 있습니다.

과학 기술

회의를 진행하기 전에 사용할 기술이 자신에게 필요한 조정을 할 시간을주기 위해 잘 작동하는지 확인하십시오. 회의가 가상 일지라도 참석자는 며칠 동안 시간을내어 참석해야합니다. 기술이 제대로 작동하는지 확인하지 못하면 일부 참가자가 빠지거나 시간 낭비로 화를 낼 수 있습니다. 다른 사무실의 친구 또는 동료와 테스트 회의를 개최하여 기술이 올바르게 작동하고 오디오 및 비디오 신호가 명확한 지 확인하십시오. 정적으로 채워진 오디오 및 고르지 비디오는 일부 참가자가 회의에 참여하지 못하게합니다.

환경

사실상 만날지라도 전문적인 환경에서 참여해야합니다. 집이나 공공 장소에서 참여하는 경우 조용한 개인 공간을 찾고 텔레비전과 음악을 끄십시오. 가능한 경우 다른 사람에게 어린이 나 애완 동물을 계속 두어 회의를 방해하지 않도록하십시오. 소파에 또는 침대에 누워있는 대신 사무실에 앉아 책상이나 의자에 앉으면 전문적으로 복장하십시오.

참여

가상 회의에 참여하는 것은 컴퓨터 모니터에서 시각적 신호를 읽고 다른 사람이 말할 때를 결정하기가 어려울 수 있으므로 기존 회의보다 어려울 수 있습니다. 회의를 이끌어가는 경우 특정 참가자에게 질문을함으로써 각 참가자가 기고 할 시간을 갖도록 설계하십시오. 회의 크기를 제한하십시오. 참여자의 수가 적을수록 모든 사람들이 참여하고 이해하는 것이 더 쉬울 것입니다. 회의 중 멀티 태스킹을 피하십시오. 이메일을 확인하거나 다른 프로젝트에서 작업하는 것은 가상 회의 중에 유혹을 불러 일으킬 수 있지만 완전히 참여하지 않게됩니다.

초점

회의 집중. 참가자들에게 회의 의제를 미리 이메일로 보내고 회의 중에 논의 할 모든 문서의 사본을 포함시킵니다. 직접 대면하는 회의와 마찬가지로 시간을 담당 할 사람을 배정하고 모든 사람이 일정에 충실하도록 격려하십시오. 모든 참가자들이 회의 중에 참여하도록 회의를 짧게 유지하십시오.