분기 별 급여 보고서 유형

고용주는 정기적 인 급여 보고서를 국세청 및 주 세무 당국에 제출해야합니다. 보고서가 연례 일지라도 분기 별 급여 보고서가 더 일반적입니다. 또한 일부 연례 보고서에서는 고용주가 분기 예금을해야하며, 전체 책임이 연말까지 지급되도록 내부 급여 보고서를 요구합니다. 국세청 (IRS)은 연방 세금 보고서의 요구 사항을 규제하지만보고 지침은 주마다 다릅니다.

병사

급여 보고서는 회사가 7 월 1 일부터 6 월 30 일까지 다른 기간을 처리하는 회계 연도 기준으로 소득세를 신고하더라도 회계 연도를 기준으로합니다. 급여 분기는 1 월 1 일부터 3 월 31 일까지입니다. 4 월 1 일부터 6 월 30 일까지; 7 월 1 일부터 9 월 30 일까지; 10 월 1 일부터 12 월 31 일까지 분기 별 급여 보고서의 마감일은 대개 분기가 끝나고 설정된 일수입니다. 급여 보고서에는 고용주가 실제로 근무 한 달에 미지급 임금을 지불하기로 결정한 경우에도 해당 분기에 실제로 근로자에게 지급 된 임금 만 포함되어야합니다.

연방 급여 세금 환급

대부분의 고용주는 매 분기마다 IRS 양식 941 보고서를 제출해야합니다. 이 양식은 사용자가 근로자 수표에서 원천 징수 한 연방 소득세 및 사회 보장 및 메디 케어 세금 금액과 사용자의 사회 보장 및 메디 케어 세금 부분을보고합니다. 이 보고서는 종업원의 원천 징수를 항목 화하지는 않지만 각 세금의 일시금 대신에 구성됩니다. 사용자가 연말에 각 직원에 대해 W-2 양식을 준비하는 경우 W-2에보고 된 각 세금에 대한 합계는 모든 941 보고서에보고 된 합계와 같아야합니다. 분기 별 941 건의 보고서는 분기말이 끝나는 달의 말일까지 만기가됩니다. 4 분기 중에 고용주가 모든 예금을 제 시간에 완료하면 기한이 10 일 연장됩니다. 국세청 (IRS)은 일부 고용주가 분기 별 급여 보고서가 아닌 연례 보고서를 제출하도록 허용하지만, IRS는 그러한 변경이 이루어지면 고용주에게 통보합니다.

연방 실업 세금

연방 실업 세금은 매년보고되고 사용자는 분기 별 수익을 제출할 필요가 없습니다. 그러나 IRS는 고용주가 분기별로 예금을 요구합니다. 이를 위해서는 고용주가 예금을 계산하기위한 내부 보고서를 작성해야합니다. 급여 수표를 준비하는 데 사용되는 일부 소프트웨어 프로그램은 필요한 보고서를 생성하거나 고용주가 수동 보고서를 준비 할 수 있습니다. 예치금은 분기말이 끝나는 달 말까지 기탁됩니다.

주 급여세

소득세가있는 주에서는 고용주가 일반적으로 근로자로부터 원천 징수 된 소득세를보고하기 위해 분기 별 급여 수익을 신고해야합니다. 마감일은 주마다 다릅니다. 예를 들어 워싱턴에서는 1/4 분기가 끝난 다음 달 말까지 고용주가 보고서를 제출해야하지만 메릴랜드는 분기가 끝난 후 15 일 이내에 보고서를 제출해야합니다. 고용주는 요구 사항을 결정하기 위해 주세 커미션에 연락해야합니다.

주정부 실업 세금

연방 실업세 납부 이외에도 고용주는 실업 과세를 송금해야 할 수도 있습니다. 일반적으로 고용주는 국가 실업 세법 (State Unemployment Tax Act)의 약자 인 SUTA의 전액을 부담합니다. 각 주마다 고용주가 SUTA에 대한 책임을 져야하기 전에 지불해야하는 최저 임금에 관한 요구 사항이 다릅니다. 일반적으로 주정부는 지불 된 모든 임금에 대해 SUTA를 징수하지 않습니다. 예를 들어, 주당 1 년 동안 각 직원이받은 첫 번째 7, 000 달러에 SUTA 지급이 필요할 수 있습니다. 분기 별 보고서에는 일반적으로 직원, 사회 보장 번호 및 SUTA 적용 대상 임금 수준이 나와 있지만 정확한 형식이 다릅니다.

주정부 근로자 보상

일부 주에서는 직원이 민간 항공사를 통해 근로자 재해 보상 보험을 구입할 수 있습니다. 오클라호마 주와 같은 다른 주에서는 고용주가 분기 보험을 자체 보험에 가입하고 국가에 송금합니다. 근로자 산재 보험은 고용주의 청구 내역을 기반으로하며 급여의 일정 비율입니다. 같은 고용주와 다른 직종은 근로자 퇴직금에 대해 다른 요율을 가질 수 있습니다. 예를 들어, 제조 회사는 공장에서 근무하는 선반 운영자보다 프론트 오피스에서 근무하는 사무 직원에 대한 요금이 더 낮을 수 있습니다.