Office 관리의 조직 ​​구조 유형

각기 다른 소기업은 사무실 운영 기능을 수행하기 위해 다양한 조직 구조를 사용하며 대개 소유자의 선호도에 따라 다릅니다. 일부 사업자는 모든 집행 기능을 처리합니다. 둘 이상의 소유자가있는 소기업의 경우, 사무 책임은 전문 지식 또는 기능 영역별로 나눌 수 있습니다. 사무실 구성 방법에 관계없이 근로자가 각 직원에게 기대되는 바를 알고 결정을 내릴 때 최종 결정을 내릴 수 있도록 직무 기술서를 작성하는 것이 중요합니다.

조직 구조

조직 구조는 각 근로자의 직급과 직급을 구분하는 회사 직원의 그룹입니다. 조직도는 최고 경영자와 그 아래의 모든 사람들을 이름과 직위로 나열하여 시작합니다. CEO는 직책으로 연결된 차트 아래에 그에게 직접보고하는 몇몇 임원을 가질 수 있습니다. 이 직원들은 최고 재무 책임자 (CFO), 마케팅 책임자 및 최고 운영 책임자 (COO)를 포함 할 수 있습니다. 회사의 모든 직원이 CEO 밑에서 근무하는 동안 조직도는 각 직원을 직접 보고서에만 연결합니다. 예를 들어, CFO에서 인력 자원 담당 이사와 회계 담당자가 차트에 표시 될 수 있습니다. 여러 직원이 영업 또는 제조와 같은 동일한 기능을 수행하는 부서에서는 직원이 이름이 아닌 직위 또는 기능별로 나열됩니다.

플랫

직원이 20 명 미만인 매우 작은 비즈니스는 모든 조직의 관리 기능이 소유자에게 직접보고되는 편평한 조직 구조를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 주방장, 식당 관리자, 경리원 및 바텐더가 직접 소유주에게보고하는 식당이 있습니다. 식당 관리자가 대기 직원에 대한 권한을 가지고 있고 요리사가 다른 요리사를 관리하더라도 소유자는 종종 모든 직원과 직접 연락합니다.

학과

일부 기업은 부서 또는 기능별로 사무실을 구성하고 각 부서장은 비즈니스 소유자에게 직접보고 할 수 있습니다. 부서에는 영업, 마케팅, 회계, 인사, IT 및 생산이 포함될 수 있습니다. 이와 같은 구조에는 소유자와 부서장간에 COO 및 CFO와 같은 관리 계층이 없을 수 있습니다. 여러 명의 소유자가있는 중소기업의 경우 소유자는 종종 전문 분야에 따라이 직무를 분리합니다.

지리적 인

한 사업장에 여러 위치가있는 경우 소유자는 각 사업 단위를 독립 사업으로 만들고 일부 서비스 및 비용을 회사와 공유하도록 결정할 수 있습니다. 각 부서는 자체 고용 및 해고, 부기, 유지 보수 및 기타 기능을 담당 할 수 있습니다. 단위는 마케팅 및 구매와 같은 일부 비용을 공유하거나 각 부서의 책을 사용하는 회계사와 같은 직원을 공유 할 수 있습니다.

생성물

한 사업체에 여러 제품 또는 서비스가있는 경우 해당 사업부는 해당 라인을 따라 조직 될 수 있습니다. 레크리에이션 시설은 테니스, 수영 및 골프 프로그램이 많을 수 있으므로 사무실은 세 부서로 나눌 수 있습니다. 각 부서는 인사 및 마케팅과 같은 관리 업무의 일부를 담당하지만 회계 및 설비 유지 보수와 같은 다른 기능도 담당합니다. 신발 회사는 여성, 남성 및 아동 부서에 대해 별도의 사무 관리를 수행 할 수 있습니다. 법률 사무소는 실무 영역으로 나눌 수 있으며, 각 부서는 회사 조직도에 동일한 직책을 가진 디렉터가 이끄는 역할을합니다.