구매 방법의 유형

중소기업은 운영을 위해 소모품이나 원자재가 필요합니다. 이러한 소모품이 고갈되면 보충해야하거나 고객에게 서비스를 제공하는 데 당황 할 수 있습니다. 그러나 비즈니스에 필요한 물품은 크기와 범위가 다를 수 있습니다. 다양한 구매 방법을 숙지함으로써 원활한 운영을 유지하고 조달 전략의 성공을 보장 할 수 있습니다.

팁

• 소액 현금 구매부터 구매 주문, P- 카드, 대량 구매 할인 및 다른 중소기업과의 거래에 이르기까지 비즈니스를 운영하는 데 필요한 리소스를 구매할 수있는 다양한 방법이 있습니다.

사소한 현금을 가까이에 두십시오.

가장 일반적인 구매 유형 중 하나는 사무 용품, 우표 및 기타 사소한 구매에 대한 소액 지출입니다. 많은 사무 관리자는 일반적으로 수표 또는 특별 징발을 보증 할만큼 충분히 작기 때문에 이러한 지출에 사소한 현금 을 사용합니다. 소액 현금 기금에 특정 금액을 보관하고 감사 목적으로 출납하는 금액을 기록하십시오. 절도를 막고 회사 자산을 묶지 않으려면 사기 현금 기금을 2 주에서 4 주마다 보충해야하며 기금을 이용할 수있는 모든 사람으로부터 영수증을 요구해야합니다.

공식 구매 주문서

귀사 는 더 큰 조달 또는 정기 배송을 위해 구매 주문서 를 사용하고자합니다. 이 구매 프로세스는 귀하의 구매에 대해 합의 된 가격 및 조건에 관한 귀하와 귀하의 공급 업체 간의 공식 요청 및 계약을 작성합니다. 이 양식을 사용하여 자재가 도착하면 정확한 자재와 수량을 확인할 수 있습니다. 귀하와 공급 업체 간의 분쟁이 발생하는 경우 구매 주문서를 법적 서류로 사용할 수도 있습니다.

편리한 구매 카드

구매 카드 또는 " P- 카드 "는 추적해야하는 중간 크기의 구매에는 잘 작동하지만 구매 주문 요청은 필요하지 않습니다. 소비자 신용 카드와 마찬가지로 P- 카드를 사용하면 기존 신용 인프라를 활용하여 전자 거래로 구매 거래를 처리 할 수 ​​있습니다. 하나의 지불 만하면서 진술을 사용하여 잡화를 추적 할 수 있습니다. 소비자 카드와 달리 균형을 지닐 수는 없습니다. 대부분의 카드 발행인은 카드 소지자에게 매월 청구서를 지불 할 것을 요구합니다.

재화 또는 서비스에 대한 물물 교환

모든 구매 절차가 재화와 서비스를 얻기 위해 현금을 필요로하는 것은 아닙니다. 다른 중소기업과의 교류를 통해 금전적 투자를 거의 또는 전혀받지 않아도되는 필요를 충족시킬 수 있습니다. 물물 교환은 귀하가 제공하는 제품 또는 서비스로 다른 사업의 서비스를 거래하는 것을 포함합니다. 예를 들어, 웹 디자이너로서 명함을 인쇄하는 대가로 인쇄 회사의 웹 사이트를 만들 것을 제안 할 수 있습니다. 양 당사자는 이익을 얻습니다. 이러한 거래는 미래의 통화 거래로 이어질 수 있습니다.

대량 구매로 저장

또 다른 인기있는 구매 방법은 할인 된 단가를 실현하기 위해 필요한 소모품이나 물품을 대량 구매하는 것 입니다. 이 전략은 귀하의 물건을 보관할 수있는 바닥 공간 또는 보관 공간을 필요로하지만 귀하의 비즈니스에 탁월한 이점을 제공 할 수 있습니다. 재고가 많을수록 고객의 요구를 항상 충족시킬 수있는 더 나은 위치에 있으며 비용 절감은 절약을 전달할 수 있음을 의미합니다. 회사에서 구매하여 항상 저렴한 가격을 얻을 수 있다는 것을 알고있는 고객은 반복 구매를하여 판매를 늘릴 수 있습니다.

주문형 구매 및 제로 재고

재고를 보유하고 싶지 않은 소매업자를 위해, 재고 없음 구매 프로세스는 잘 작동합니다. 품목은 필요할 때만 판매되며, 판매 될 수량으로 만 구매됩니다. 이 시스템은 고객이 적시에 주문을받을 수 있도록 공급망이 효율적으로 운영되어야합니다. 이 모델은 맞춤형 제품 또는 부패성 제품을 제공하는 기업에 적합합니다.